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今天跟大家講解下如何根據不同的類别來求合計,跟大家分享兩種方法,可以根據自己的實際情況來選擇,話不多說,我們直接開始吧
如下圖,我們想要以部門為單位,将左邊的表格變成右邊的圖表類型
一、數據透視表法使用數據透視表十分方便快捷,首選我們插入數據透視表,将部門與姓名拖動到行字段,其餘拖動到值字段即可,如下圖
這一步做完後。我們點擊設計,找到布局,在總計中選擇對行和列禁用,在報表布局中選擇以表格形式顯示和重複所有标簽即可,如下動圖
二、定位法首選我們需要對部門進行排序将同類項目排列在一起,因為我們的圖表有空白單元格我們需要先将空格單元格替換為空格,如果無空白單元格可以忽略,首先選擇數據區域,按Ctrl H調出替換窗口,查找值什麼都不要輸入,将替換值輸入一個空格,如下圖所示
緊接着我們在部門右邊插入一個空白列,然後複制部門向下移一行進行粘貼,緊接着選擇這兩列,按F5調出定位窗口,在定位條件中選擇行内差異單元格内容,點擊确定,緊接着點擊鼠标右鍵選擇插入,選擇整行,删除掉無用行即可,如下動圖
緊接着我們選擇部門區域的數據,按F5,定位條件為空值,點擊确定後直接輸入合計,按ctrl 回車批量填充,如下動圖
最後我們選擇數據區域,按F5,定位條件為空值,确定後直接按alt =即可批量求和,這樣的話我們的數據就做好了,如下動圖
這兩種方法你更喜歡哪一種呢
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