word文檔基本技巧?1、快速取消Word的後台打印當我們剛剛寫輯完一篇文檔按了打印命令後，難免由于發現錯别字，想調整結構，不想打印當前的文檔了，那麼如何才能即時取消後台打印任務？一般情況，點擊打印後，程序會自動将打印任務設置為後台打印，同時在狀态欄上出現打印機圖标，打印機圖标旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼要想即時取消後台打印任務的話，大家隻要用鼠标雙擊打印機圖标就可以取消當前打印任務，現在小編就來說說關于word文檔基本技巧?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

word文檔基本技巧

1、快速取消Word的後台打印

當我們剛剛寫輯完一篇文檔按了打印命令後，難免由于發現錯别字，想調整結構，不想打印當前的文檔了，那麼如何才能即時取消後台打印任務？一般情況，點擊打印後，程序會自動将打印任務設置為後台打印，同時在狀态欄上出現打印機圖标，打印機圖标旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消後台打印任務的話，大家隻要用鼠标雙擊打印機圖标就可以取消當前打印任務。

2、如何讓Word文檔中文字随文本框大小變化

當我們在用Word進行文檔編輯時，經常需要用文本框來實現一些特殊的應用，比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果，但有個問題是，當我們在文本框中輸入文字并調整了文本框的大小後文字并不會跟着變化。其實我們可讓文本框裡的文字大小随文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然後選擇“剪切”，再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強型圖元文件）”，現在再拖動文本框看看，是不是可以随意改變文字大小了。

3、如何在Word 中快速切換英文大小寫

在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然後選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以後輸入英文就方便多了。

4、Word 中剔除試卷中的選擇題答案

網頁下載試題，難免有些題目已經給出選擇題答案，如果想去掉選擇題後括号内已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找内容”框中輸入“（^）”，在“替換為”框中輸入“（）”（括号中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“”隻能表示一個任意的字母，即以上操作隻能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時可以多次重複“”來進行查找并替換。

5、如何将Word中英文字體進行“區分對待”

中英文混排的Word文檔中，經常需要将文檔中的字體格式統一為諸如“中文為宋體四号字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，具體操作過程：1）打開所需要的Word文檔，然後在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項卡，然後在“中文字體”框中選擇“宋體”；在“字号”框中選擇“四号”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“确定”按鈕。現在，文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設置為宋體，但中英文的字号皆被設置為四号字。

7、 如何删除WORD文檔所有空格空行

1）去多餘空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找内容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這裡^和p都必須在英文狀态下輸入），然後單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”）；

8、一鍵選中超鍊接文本

在Word文檔中如果要想選中帶有超鍊接的文本，通常我們使用鼠标拖動的方法，但這種方法選中的效率很低。其實隻須将插入點定位到超鍊接文本的前面，然後再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了

9、Word文檔中如何錄入生僻字

1）利用Word中的插入符号法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符号”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；

10、Word 中快速制作填空題下劃線

先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然後按Ctrl H組合鍵打開“替換”對話框，在“查找内容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個空格，并打開“高級”選項，在“格式/字體”對話框裡将“下劃線線型”選擇為“單實線”，然後點擊“全部替換”按鈕，即可将特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。

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