Excel中有很多内置的“條件格式”，例如提取“重複值”、“唯一值”……能夠對數據表中的内容按照指定的格式進行預判，并返回預先指定的格式。

除了内置的條件格式之外，還可以将Excel函數公式與内置的條件格式相結合，将會呈現出更出彩的功能。

一、條件格式：重複（唯一）值。

目的：快速标識重複值。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】。

2、選擇【重複值】打開【重複值】對話框，根據需求選擇“條件”并設置填充色，【确定】。

解讀：

判斷【唯一】或【重複】是有範圍限制的，也就是此處的【唯一】或【重複】是基于你所選擇的單元格區域，以行為一個基本單元進行比較。

二、條件格式：一定範圍内的值。

目的：标識“銷售額”＞600的值。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】。

2、選擇【大于】打開【大于】對話框，根據需求輸入條件值并設置填充色，【确定】。

解讀：

除了【大于】之外，還有【小于】、【等于】、【介于】、【文本包含】、【發生日期】和【其他規則】。

三、條件格式：文本包含。

目的：标識“上海”地區的相關記錄。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】。

2、選擇【文本包含】打開【文本中包含】對話框，輸入“上海”，并選擇填充色，【确定】。

解讀：

選定單元格中，隻要是包含指定文本的單元格都在标識的範圍内。

四、條件格式：最前/最後規則。

目的：标識“銷售額”前3的相關記錄。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【最前/最後規則】。

2、選擇【前10項】打開【前10項】對話框，在文本框中輸入“3”，并選擇填充色，【确定】。

解讀：

除了【前10項】外，還有【前10%】、【最後10項】、【最後10%】、【高于平均值】、【低于平均值】和【其他規則】。

五、條件格式：數據條。

目的：将“銷售額”根據數值大小，用條狀圖顯示。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【數據條】。

2、選擇【漸變顔色】或【實心顔色】。

解讀：

如果對【漸變顔色】或【實心顔色】中的顔色需要調整，選擇【其他規則】并進一步進行設置。

六、條件格式：色階圖。

目的：按照指定的顔色标識“銷售額”的大小。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【色階】。

2、選擇相應的色階圖。

解讀：

不同的色階中，同一顔色代表的意義是不同的，在實際的使用中，需要區别對待。

七、條件格式：圖标集。

目的：用上下箭頭标識“銷售額”的情況。

方法：

1、選定目标單元格，【條件格式】-【圖标集】。

2、選擇【方向】中的【三向箭頭（彩色）】。

解讀：

【圖标集】中除了【方向】外，還有【形狀】、【标記】、【等級】。也可以通過【其他規則】對【圖标集】進行進一步的設置。

八、條件格式：新建規則。

目的：查詢“銷售員”的“銷售額”時，在數據源中标識。

方法：

1、選定目标單元格或數據源。

2、【條件格式】-【新建規則】。

3、選中【選擇規則類型】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】。

4、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入：=(AND($K$3<>"",$J$3=$B3))。

5、選擇右下角的【格式】并選擇【填充】，選擇填充色并【确定】-【确定】。

解讀：

1、【新建規則】中，選擇規則的類型不僅僅隻有【使用公式确定要設置格式的單元格】，還有【基于各自值設置所有單元格的格式】、【為包含以下内容的單元格設置格式】、【僅對排名靠前或靠後的數值設置格式】、【僅對高于或低于平均值的數值設置格式】、【僅對重複值或唯一值設置格式】。其實就是【其他規則】的合集。

2、公式=(AND($K$3<>"",$J$3=$B3))的含義為：當K3單元格非空，而且J3單元格的值和B列單元格中的值相等時，按照【格式】中指定的格式對符合條件的數據進行格式化，如填充色。

九、條件格式：清除規則。

目的：清除【條件格式】。

方法：

【條件格式】-【清除規則】，根據需要選擇【清除所選單元格的規則】或【清除整個工作表的規則】等。

結束語：

文中從9個方面對【條件格式】的應用進行了詳細的解讀，尤其是【新建規則】中的【使用公式确定要設置格式的單元格】非常的靈活，功能也非常的強大，如果能夠熟練掌握，對數據格式化标識具有很大的幫助作用。

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