本内容來源于@什麼值得買APP，觀點僅代表作者本人 ｜作者：嗨小馬

創作立場聲明：分享一下自己常用的Excel函數和VBA的一些程序，和大夥一起學習，提高自己。

Office套件應該是職場人離不開的工具了，其中最常用的有Word和Excel。Excel應該是算入門簡單，難于精通了，平常處理文檔數據都是用Excel，Excel功能強大，利用函數公式功能可以減少我們很多的計算工作。其實我對Excel也沒有很深入的研究，但是在平時工作中，總是會使用到各種函數和公式，有了公式這些公式就能很方便地處理一些複雜的問題了。

這篇關于Excel的公式使用的介紹主要是寫給工作中經常會需要簡單的使用下Excel的上班族的，沒有寫公式參數原理等更深入的知識，都是一些比較淺顯的内容，主要是幫忙大夥快速的上手一些常用的函數，自己去組建需要的公式從而去解決問題。

IF函數是最常用的判斷類函數之一，能完成非此即彼的判斷。

如果指定條件的計算結果為 TRUE，IF 函數将返回某個值；如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。例如，如果 A1 大于 10，公式 =IF(A1>10,"大于 10","不大于 10") 将返回“大于 10”，如果 A1 小于等于 10，則返回“不大于 10”。

如上圖，考核得分的标準為8分，要判斷B列的考核得分是否合格（考核大于等于8分即為合格）。可以使用公式“=IF(B4>=8,"合格","不合格")“來進行判别。

但是實際碰到的情況會更加複雜，比如我需要同時判斷不同的績效等級，比如大于等于8分為C級，大于等于9分為B級，等于10分就為A級。這個時候可以使用多個IF函數嵌套，不過這樣多了後，後期如果需要修改就非常麻煩了，而且很容易出錯。不過EXCEL 2019的版本裡新增了IFS函數，就很方便的解決了這個問題。

這個時候就需要IFS函數了，使用公式IFS(B2=10,"A",B2>=9,"B",B2>=8,"C",B2<8,"D")來進行判斷，這裡需要注意的是，要把考核得分的高分判斷放在最前面，如果優先判别了低分的，比如大于等于8那麼，即使考核得分為9的時候，輸出結果也為C，不會再去判斷後面的條件。

在使用IF、IFS函數時，還可以搭配AND、OR函數來進行多條件的判斷，以處理更複雜的問題。

VLOOKUP、HLOOKUP函數

VLOOKUP函數的可以說，是excel函數中最重要的函數之一，它的作用非常的大。與之對應的是HLOOKUP函數，VLOOKUP函數是按列查找，HLOOKUP函數則是按行查找的，根據EXCEL的使用習慣，一般VLOOKUP函數相對來說使用的會比較多一些。它可以快速、方便的我們在很多數據中找到我們需要的答案。

舉個例子，比如我需要中一推數據中查找幾個人的數據答案顯示出來，如上圖，我有所以小小值點贊的數據，這時我需要從中篩選出社區小小值、旅遊小小值、達人小小值的數據，就可以用到VLOOKUP函數了，具體公式為=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$13,2,0)，就可以方便的查找出這幾個人的數據了。其中table_array選用是引用需要查找的數據，一般有相對引用和絕對引用，如上圖中的$A$1則表示絕對引用，在前面加入$符号就可以了，如果去掉則就是相對引用，一般在VLOOKUP函數中，大多數情況使用到的都是絕對引用，所以平時不要忘記了這個很重要的符号$。HLOOKUP函數也是同理，具體就不展示了。此外還有LOOKUP函數，相當于是VLOOKUP函數的逆向版，平時用到的就比較少了，還有類似于所以LOOKUP函數整合版的XLOOKUP，不過隻有OFFCE 365中才有。

SUM、ABS、INT、ROUND函數

SUM、ABS、INT、ROUND這些都是一些常用的數字處理函數。SUM函數——求和，ABS函數——取絕對值，INT函數——取整，ROUND函數——四舍五入。

如上圖，其中就用到了之前提到過的VLOOKUP查找函數，此外還有SUM求和函數，這邊使用了TEXT函數代替了ROUND的函數的四舍五入功能，順便附加了百分比顯示。TEXT的具體作用後面會有講到。

TEXT函數

TEXT函數是EXCEL中一個非常有用的函數。TEXT 函數可通過格式代碼向數字應用格式，進而更改數字的顯示方式。如果要變更可讀的格式顯示數字，或者将數字與文本或符号組合，它将非常有用。通俗的講TEXT函數可以将數值轉化為自己需要的文本格式。

TEXT這是一參數非常簡單的函數，但其實這個函數可以快速完成非常多你想象不到的操作，比如剛才或者上圖中的百分數轉化就使用到了TEXT函數，使用參數“#%”就可以把數值轉化成百分比顯示，如需要小數點位數則可以用“0.00%”參數來表示，小數點後面需要幾位就加幾個零就可以了。也可以使用yyyy年m月h時mm分來控制時間的顯示方式，比如年份隻顯示後兩位，比如隻顯示日期和小時等。

COUNTIF、COUNTIFS函數

COUNTIF和COUNTIFS這兩個函數都是屬于條件函數，我們可以根據給定的條件在區域内計數，這兩個函數與IF和IFS函數略有不同，這兩個函數隻有條件區域和條件，并沒有對區域進行求值然後查找另一個區域進行彙總。

比如我需要統計各小小值點贊超過50的人數，我就可以使用到COUNTIF函數，使用公式=COUNTIF(A2:B13,">50")就可以統計出需要的答案了，如果是多條件計算就可以使用到COUNTIFS，增加更多的前置條件。這實際職場中這是一個使用非常頻率的統計函數。

RANK函數

RANK函數的作用是求某一個數值在某一區域内一組數值中的排序，通俗的講一般用來給特定的數值排名，比如成績、考核之類的。

舉例說明，比如我要給上圖中小小值的點贊數排名，就可以用到RANK這個函數了。使用公式為=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)就可以方便的将排名整理出來了，一目了然，值得需要的是中間需要用到的區域引用是要使用到$符号的絕對引用，這在之前的介紹也裡說到過了。忘記的小夥伴可以重新翻上去在看一下。

這邊推薦了一個B站的UP主的視頻課程，感興趣的小夥伴可以更深入的去學習一下。

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EXCEL進階——VBA

VBA是Visual Basic For Application的簡稱，具體也就不說開了，簡單來講VBA是建立在Office中的一種應用程序開發工具。雖然Excel本身的内置函數其實已經很強大了，基本隻要學會一些常用的函數，就已經可以滿足普通用戶日常的工作需求。

如果隻需要滿足一些普通的工作需求 ，那你可能永遠也不會用到VBA，但在實際的工作中，你操作卻越來越多，需求也越來越高，這個時候普通的函數公式可能已經無法滿足你的需求了，又或者效率低下。這時候就需要用VBA來對Excel進行二次開發了，VBA可以有效地自定義和擴展Excel的功能，可以理解為一種用來解決問題的簡單編程，語法與VB語言有點類似。

比如你的工作經常需要用到的Excel常常需要處理一些類似的數據，那麼你可以用VBA把處理過程寫出來。然後每次需要處理同樣的數據時候，隻要點擊運行一下，就能自動處理好了，特别适合需要處理數據量很大，或者經常要處理Excel數據的人群。

上面這是我在工作中經常輸入客戶信息的一個簡單的VBA程序，可以幫助我更快地輸入客戶信息，并把有效的信息打印出來，從而提高我日常工作的效率。其它的還搞過許多VBA程序用來替代重複的操作。

這邊我也推薦了一個B站的UP主關于VBA的視頻課程，感興趣的小夥伴可以點擊上方的視頻過去學習學習。

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尾巴——小結

學習好Excel的各種函數公式，Excel作為處理數據最重要的載體和工具，不管是會計、行政、審計、銷售還是運營等職業，使用Excel的頻率也是越來越高了，所以掌握Excel表格的各種公式用法，而更加進階的VBA，如果學習好了，可以使很多簡單的機械化操作，變成自動化操作，可以大大提高自己的工作效率，節約自己寶貴的時間，更多的空餘時間也可以用來好好學習提高自己的競争力，又或者摸摸魚，刷刷張大媽給自己放松一下。

本人對EXCEL這方面也隻好說剛好入了門而已，如有說錯的地方，就請各位大佬在評論區裡指正一下咯。

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