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excel表格文本數字怎麼變正常

生活更新时间:2024-10-11 00:49:00

在工作中，我們需要複制一些數字數據到表格中，或從一些erp導出數據，但在進行加減運算或者公式運算時，卻出現了錯誤，那就是因為這些數字的格式并不是數值，而是文本。

今天作者君就來介紹一下，如何一眼看出數字的格式是不是文本。

excel表格文本數字怎麼變正常（一眼識别表格中的數字是不是文本格式）1

在上圖中，表格數據包含了文本和數值。從整個表格的數據顯示來看，可以發現中文都是靠左對齊，數值是靠右對齊。

我們點擊業績列下的單元格，看一下它的單元格格式：

excel表格文本數字怎麼變正常（一眼識别表格中的數字是不是文本格式）2

從圖中可見是常規格式，常規格式的含義是“無特定格式”，即沒有進行任何特定格式的設置。

随後我們将業績列的格式從常規設置為“文本”。

excel表格文本數字怎麼變正常（一眼識别表格中的數字是不是文本格式）3

這時業績列的數值從右對齊自動更正為左對齊。

從這裡是不是就可以通過單元格數據的對齊方式，而辨别出該單元格是不是文本格式呢？

我們接着再更換設置為其他格式看看。

excel表格文本數字怎麼變正常（一眼識别表格中的數字是不是文本格式）4

比如上圖中的貨币格式，由于貨币格式也是數值的顯示，所以仍然是靠右對齊。

數值的格式也不止貨币一種，紅框中的會計專用、數字、甚至時間等，都是靠右對齊。

而當我們将表格中的中文單元格的格式設置為數值時，它的對齊方式卻沒有發生改變。

excel表格文本數字怎麼變正常（一眼識别表格中的數字是不是文本格式）5

但是我們可以通過功能區的“對齊方式”來進行居中或靠左靠右的設置。

excel表格文本數字怎麼變正常（一眼識别表格中的數字是不是文本格式）6

但現在我們應該知道，文本的默認對齊方式是靠左，數值的默認對齊方式是靠右，如果将數值的格式改為文本，它的對齊方式也會更改為靠右對齊。

因此表格中數字是不是文本格式，作者君隻需看一眼，看它是靠左還是靠右，便能直接判斷出來。

今天的内容雖然很簡單，但卻是一個比較經濟實用的小技巧，也就是越來越多的這種小技巧，讓工作變得更加輕松。

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