哈喽，親愛的小夥伴們，本期為大家分享一個Excel使用技巧“巧用Excel分類彙總，快速實現分頁打印”。
這是某次考試的學生考場安排表，需要分别按照班級和考場打印出來。如果按照常規的做法，借助數據篩選一個班級一個班級的篩選打印，然後再一個考場一個考場的篩選打印，……
分類彙總：在Excel中先按照某一标準進行分類（換句話來說就是按照某一個關鍵字段排序），然後在分完類的基礎上對各類别相關數據分别進行求和、求平均數、計數、求最大值、求最小值等方法的彙總。
一、按照班級打印
1. 排序。把Excel數據表中的數據按照班級字段升序排序。
注意：使用“分類彙總”功能時，一定要按分類對象進行排序！
2. 彙總。依次點擊菜單欄中【數據】->【分類彙總】，打開分類彙總對話框。
3. 将“分類字段”設置為“班級”；“彙總方式”設置為“計數”；“選定彙總項”為“姓名”；再選中“每組數據分頁”選項。最後，确定返回。
4. 分類彙總完成。
二、按照考場打印
1. 删除已有的分類彙總。依次點擊菜單欄中【數據】->【分類彙總】，打開分類彙總對話框，點擊全部删除。
2. 排序。把Excel數據表中的數據按照考場、座号字段升序排序。
注意：使用“分類彙總”功能時，一定要按分類對象進行排序！
3. 彙總。依次點擊菜單欄中【數據】->【分類彙總】，打開分類彙總對話框。
4. 将“分類字段”設置為“考場”；“彙總方式”設置為“計數”；“選定彙總項”為“姓名”；再選中“每組數據分頁”選項。最後，确定返回。
5. 分類彙總完成。
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