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word小結怎麼排版

生活 更新时间:2025-02-01 09:02:32

word小結怎麼排版?一. 視圖方式1. 方式,下面我們就來聊聊關于word小結怎麼排版?接下來我們就一起去了解一下吧!

word小結怎麼排版(Word排版筆記五)1

word小結怎麼排版

頁面排版(一)

一. 視圖方式

1. 方式

(1). 頁面視圖:最常用的視圖方式,有所見即所得的特點。

頁面視圖是用戶最常用的一種視圖。在頁面視圖中,顯示在屏幕上的文檔與打印到紙上的效果完全一樣。通常用于編輯頁眉頁腳、調整頁邊距、分欄等操作。

(2). 普通視圖:大多數文字處理任務的視圖

文本錄入和圖片插入的編輯環境。(隻能顯示嵌入型圖片,不能顯示浮于文字上方或下方的圖形或其他對象)頁與頁之間用單虛線表示分頁,節與節之間用雙虛線表示分節。在普通視圖中不顯示頁邊距、頁眉頁腳、背景等。

(3). WEB版式視圖:可以顯示文檔在WEB浏覽器中的外觀。

WEB版式視圖是從WORD2000起新增的功能,可以顯示文檔在WEB浏覽器中的外觀。在這種視圖方式中,可以看到背景和為适應窗口而換行顯示的文本,而且圖形位置與在WEB浏覽器中的位置一緻,即模拟該文檔在WEB頁上浏覽的效果。在該視圖中,還可以創建WEB頁或文檔。

(4). 大綱視圖:适合較多層次文檔的排版

适合較多層次文檔的排版,如報告文體和章節排版等。大綱視圖将所有的标題分級顯示出來,層次分明。如在頁面視圖中,編輯幾十頁乃至幾百頁長的文檔大綱(各級标題)是一件很繁瑣的工作,而在大綱視圖方式下就變得簡單多了。大綱視圖方式能夠顯示文檔結構,可以很方便地重新調整文檔的結構或對各級标題進行升級或降級。

(5). 閱讀版式視圖:方便閱讀

閱讀版式視圖是 新增的功能,這種視圖會隐藏除閱讀版式工具欄和審閱工具欄以外的的有工具欄。并且可方便地改變文本顯示區域的尺寸,不會影響文檔中字體大小。

2. 切換方法

(1). 視圖菜單

(2). 視圖切換按鈕

二. 頁面設置

頁面布局/頁面設置/

1. 頁邊距選項卡

(1). 設置上、下、左、右的頁邊距

(2). 設置裝訂線的位置

(3). 設置紙張的方向

2. 紙張選項卡:選擇紙張的大小(一般默認為A4紙)、紙張來源

3. 版式選項卡

(1). 設置頁眉和頁腳選項:包括奇偶頁不同和首頁不同、頁眉頁腳的位置

(2). 設置頁面的垂直對齊方式:可設置文本的垂直對齊方式,默認為頂端對齊

4. 文檔網格選項卡

(1). 可設置欄數及文字方向

(2). 用于指定每頁顯示的行數(選中隻指定行網格)和每行顯示的字數(選中指定行和字符網格)

三. 頁眉和頁腳

1. 作用:将頁碼、日期或公司徽标等文字或圖形,自動複制到文檔的每頁的頂部或底部。

頂部的稱為頁眉,底部的稱為頁腳。隻有在頁面視圖下才能看到頁眉和頁腳。

2. 插入:視圖/頁眉和頁腳/輸入頁眉頁腳内容/雙擊正文或單擊頁眉頁腳工具欄“關閉”結束

輸入頁碼時,不能自己輸入,需使用工具欄按鈕。頁眉頁腳内容可以像普通文本一樣進行格式設置。

3. 編輯:使用頁眉和頁腳工具欄

講解常用按鈕:插入頁碼,頁數;插入日期,時間;頁碼格式;頁面設置;頁眉和頁腳切換等。

4. 删除:雙擊頁眉、頁腳激活,将光标移到要删除的頁眉和頁腳處,選取文字或圖形,按下DELETE鍵

5. 奇偶頁不同

設計/頁眉頁腳;頁面布局/頁面設置(或單擊頁眉頁腳工具欄頁面設置按鈕)/版式選項卡/選擇奇偶頁不同;分别在連續兩頁中輸入頁眉和頁腳

6. 修改頁眉橫線格式

進入頁眉頁腳編輯狀态/選擇頁眉内容/格式/邊框和底紋/設置線條格式/确定

四. 腳注和尾注

1. 作用:腳注和尾注常用對文檔中專用名詞、術語等的解釋、說明或提供文檔中文本的參考資料

腳注:可用作專用名詞、術語等的解釋、說明

尾注:出現在文檔的末尾,通常作為引用文獻的來源說明

在同一個文檔中可同時包含腳注和尾注

2. 插入腳注

在要添加腳注的内容後定光标/插入/引用/腳注和尾注/位置中選擇腳注/編号方式中選擇自動編号/設置起始編号/單擊插入按鈕/光标自動切換到頁面底端輸入腳注的内容

3. 查看腳注:工具/選項/視圖選項卡/選中屏幕提示/确定

4. 删除腳注:在正文文檔中選定腳注标号,按下DELETE即可。

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