1、建立“待删”“待整理”文件夾。
①來不及歸入對應文件夾的文件，先放入“待整理”文件夾中，等有空的時候可以慢慢歸類；
②處理完不需要留存的文件，直接丢進“待删”文件夾，清清爽爽。
這兩個文件夾，可以收錄大部分桌面文件，保持桌面幹淨清爽。
2、給文件夾标序号。
對于周期較長、需要跟進的工作，從工作部署到最終任務落實，每個步驟都建立對應的文件夾，名稱前編序号。
比如：“1.上級通知”、“2.動員部署”、“3.上研究攻關”、“4.總結報告”等。以後查閱的時候，找起來輕輕松松、一目了然。
3、文件命名加提醒。
在文件名稱後面加括号，提醒自己要注意哪些東西，比如截止報送日期，還沒有反饋的部門，下次需要注意的事項等。
比如， XX 工作報告（8月23日前報送）、XX 排查情況統計表（ XX 部門沒反饋）、XX 彙報材料（人數需要再核實）等。
這些方法，可以為工作增添更多的秩序感，提高工作效率，秘友試了就知道好用。
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