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excel表格怎麼讓類别和系列轉換

生活更新时间:2024-07-30 20:16:19

表格内同一個部門的人員姓名都擠到一個單元格内，如何才能把這樣的數據轉換成一人一格的列表呢？其實，利用拆分列及逆透視列就可以輕松實現。

excel表格怎麼讓類别和系列轉換（Excel表格名單行列巧轉換）1

首先，選中數據區域中的任意單元格，選擇“數據”選項卡，點擊“自表格/區域”按鈕，在彈出窗口中會自動選中表中數據的來源區域，即A1:B7，勾選“表包含标題”，确定後，Excel自動打開“查詢編輯器”界面。單擊“負責人”所在列的列标，選擇“轉換”選項卡，點擊“拆分列→按分割符”，在拆分對話框中，分隔符選擇“自定義”，輸入“、”（頓号），确定後，“負責人”列就會按人名拆分成若幹列。

excel表格怎麼讓類别和系列轉換（Excel表格名單行列巧轉換）2

接下來，按住Ctrl鍵不放，依次選中“負責人”所在的相應幾個列，在“轉換”選項卡中點擊“逆透視列”。這樣，所有“負責人”所對應的若幹列就合并到1列了。

excel表格怎麼讓類别和系列轉換（Excel表格名單行列巧轉換）3

最後，右鍵單擊“屬性”列的列标，删除，點擊“開始→關閉并上載”。這樣就會生成一個新的工作表，名單行列轉置完成了。

應用擴展：

那麼，反過來，如何利用Power Pivot（查詢編輯器）進行同類項的合并呢？首先，将鼠标光标置于數據區域任一位置，選擇“Power Pivot”選項卡，點擊“添加到數據模型”，就會彈出“Power Pivot for Excel”窗口，會看到新建的表名，如“表2_25”。

接着，将“Power Pivot for Excel”窗口最小化，在數據源工作表窗口點擊“度量值→新建度量值”，在彈出窗口公式處輸入“=CONCATENATEX('表2_25','表2_25'[負責人],"、")”。

excel表格怎麼讓類别和系列轉換（Excel表格名單行列巧轉換）4

打開剛才最小化的表工具窗口，選擇“主頁”選項卡，新建一個數據透視表，在右側“數據透視表”窗口将“表2_25”展開，勾選“銷售點”和度量值。這樣，就實現了同類項的合并。

excel表格怎麼讓類别和系列轉換（Excel表格名單行列巧轉換）5

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