看到标題大家可能會疑惑，Word輸入還能有什麼新奇的小技巧呢？無非就是敲着鍵盤啪啪啪輸入就行了嘛！

俗話說得好：

初入職場聲稱“精通office”，入職三年變成“熟練操作office”，入職五年才知道自己其實隻是“了解office”。

Word亦是如此，你以為你很了解，實際上還有很多小技巧是你不知道的。

今天的文章小編就來告訴大家一些Word輸入上的小技巧，你如果全都知道我算你厲害！

默認情況下，在文檔中輸入英文後按【Enter】鍵進行換行時，英文第一個單詞的首字母會自動變為大寫，如果希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式的，則需要通過設置防止句首字母自動變大寫，具體操作步驟如下。

1.單擊命令按鈕。

打開【Word 選項】對話框，選擇【校對】選項卡，然後在右側的【自動更正選項】欄中單擊【自動更正選項】按鈕。

2.取消句首字母大寫。

打開【自動更正】對話框，選擇【自動更正】選項卡，然後取消選中【句首字母大寫】複選框，接下來單擊【确定】按鈕。

3.保存設置。

返回【Word 選項】對話框，單擊【确定】按鈕保存設置。

用戶在編輯文檔時，有時需要在某個空白區域輸入内容，最常見的做法是通過按【Enter】鍵或【Space】鍵的方法将光标插入點定位到指定位置，再輸入内容。

這種操作方法是有一定局限性的，特别是當排版出現變化時，需要反複修改文檔，非常煩瑣且不方便。

為了能夠準确又快捷地定位光标插入點，實現在文檔空白區域的指定位置輸入内容，可以使用 Word 提供的【即點即輸】功能，具體操作步驟如下。

1.雙擊定位鼠标光标。

在文檔最前面按【Enter】鍵分段，将鼠标指針指向要輸入文本的任意空白位置并雙擊。

在多欄方式、大綱視圖及項目符号和編号的後面，無法使用【即點即輸】功能。

2.輸入标題文本。

光标插入點将定位在雙擊的位置，直接輸入文檔标題即可。

在編輯文檔時，有的用戶無法使用“即點即輸”功能在任意空白位置輸入文本，那是因為Word 沒有啟用“即點即輸”功能，需要手動開啟，具體操作方法為：

打開【Word選項】對話框，選擇【高級】選項卡，在【編輯選項】欄中選中【啟用“即點即輸”】複選框，然後單擊【确定】按鈕即可。

在編輯文檔時，可能經常需要輸入一些箭頭和線條符号，下面介紹一些箭頭和線條的快速輸入方法。

←：在英文狀态下輸入“<”号和兩個“-”号。

→：在英文狀态下輸入兩個“-”号和“>”号。

加粗左箭頭：在英文狀态下輸入“<”号和兩個“=”号。

加粗右箭頭：在英文狀态下輸入兩個“=”号和“>”号。

加粗雙向箭頭：在英文狀态下輸入“<”“=”号和“>”号。

省略線：輸入 3 個“*”号後，按【Enter】鍵。

波浪線：輸入 3 個“~”号後，按【Enter】鍵。

實心線：輸入 3 個“-”号後，按【Enter】鍵。

實心加粗線：輸入 3 個“_”号後，即下畫線，然後按【Enter】鍵。

實心等号線：輸入 3 個“=”号後，按【Enter】鍵。

在輸入文本内容時，很多符号都可通過【符号】對話框輸入，為了提高輸入速度，有些貨币和商标符号是可以通過快捷鍵輸入的。

人民币符号￥：在中文輸入法狀态下，按【Shift＋4】組合鍵輸入。

美元符号 $：在英文輸入狀态下，按【Shift ＋ 4】組合鍵輸入。

歐元符号 €：不受輸入法限制，按【Ctrl Alt E】組合鍵輸入。

商标符号 ™：不受輸入法限制，按【Ctrl Alt T】組合鍵輸入。

注冊商标符号 ®：不受輸入法限制，按【Ctrl Alt R】組合鍵輸入。

版權符号 ©：不受輸入法限制，按【Ctrl Alt C】組合鍵輸入。

如果希望在文檔中快速輸入一些文字以便測試某個排版效果，可以使用虛拟文本功能實現，具體操作步驟如下。

1.輸入公式。

在空白文檔的段落起始位置輸入公式“=rand(2,4)”。

2.查看輸入的虛拟内容。

按【Enter】鍵，即可在文檔中自動插入兩個段落，且每個段落包含 4 句話。

rand 公式的語法為：=rand(p,s)，參數 p 表示要生成的内容包含的段落數，參數 s 表示每個段落中包含的句子數量。

在 Word 中輸入文本時，默認為插入輸入狀态，輸入的文本會插入插入點所在位置，光标後面的文本會按順序後移。

當不小心按了鍵盤上的【Insert】鍵，就會切換到改寫輸入狀态，此時輸入的文本會替換掉光标所在位置後面的文本。

為了防止因為誤按【Insert】鍵而切換到改寫狀态，使輸入的文字替換掉光标後面的文字，可以設置禁止【Insert】鍵控制改寫模式，操作方法為：

打開【Word 選項】對話框，選擇【高級】選項卡，在【編輯選項】欄中取消選中【用 Insert 鍵控制改寫模式】複選框，然後單擊【确定】按鈕即可。

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