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兩個工作表的信息如何對比

職場更新时间:2024-08-06 06:14:29

工作中，有時我們會形成不同版本的數據，或者做好的工作表被他人修改，這時我們會需要比較兩個工作表，找到變化的數據。

本文分享比較工作表找不同的兩個方法。

一、案例

如下圖所示，同一工作簿中有兩個工作表，分别為“修改前”和“修改後”。要求比較“修改後”工作表與“修改前”工作表，找到“修改後”工作表中哪些數據發生變化。

兩個工作表的信息如何對比（比較兩個工作表）1

二、解決方法

方法一、條件格式

選中A2:C8，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】，打開【新建格式規則】對話框，如下圖所示。

兩個工作表的信息如何對比（比較兩個工作表）2

選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】；輸入公式 =A2<>修改前!A2；單擊【格式】，将修改數據的單元格填充為黃色。

單擊确定，得到的結果如下圖所示：

兩個工作表的信息如何對比（比較兩個工作表）3

“修改後"工作表中填充為黃色的單元格就是數據發生變化的單元格。

方法二、IF函數法

如下圖所示，新建工作表“比較”。在新工作表A2單元格輸入公式

=IF(修改後!A2<>修改前!A2,"修改前為"&修改前!A2&";"&"修改後為"&修改後!A2,"")

拖動填充柄向右向下複制公式。

兩個工作表的信息如何對比（比較兩個工作表）4

本例中IF函數表示，如果“修改後”工作表A2單元格的數據與“修改前”A2單元格的數據不相同，則返回兩個工作表各自的數據；如果相同，則返回空值。

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