工作中,有時我們會形成不同版本的數據,或者做好的工作表被他人修改,這時我們會需要比較兩個工作表,找到變化的數據。
本文分享比較工作表找不同的兩個方法。
一、案例
如下圖所示,同一工作簿中有兩個工作表,分别為“修改前”和“修改後”。要求比較“修改後”工作表與“修改前”工作表,找到“修改後”工作表中哪些數據發生變化。
二、解決方法
方法一、條件格式
選中A2:C8,單擊【開始】-【條件格式】-【新建規則】,打開【新建格式規則】對話框,如下圖所示。
選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】;輸入公式 =A2<>修改前!A2;單擊【格式】,将修改數據的單元格填充為黃色。
單擊确定,得到的結果如下圖所示:
“修改後"工作表中填充為黃色的單元格就是數據發生變化的單元格。
方法二、IF函數法
如下圖所示,新建工作表“比較”。在新工作表A2單元格輸入公式
=IF(修改後!A2<>修改前!A2,"修改前為"&修改前!A2&";"&"修改後為"&修改後!A2,"")
拖動填充柄向右向下複制公式。
本例中IF函數表示,如果“修改後”工作表A2單元格的數據與“修改前”A2單元格的數據不相同,則返回兩個工作表各自的數據;如果相同,則返回空值。
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