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為規範公司員工轉正、晉升、降級、 調薪工作辦理程序,确保上述人事管理工作的公平與合理,特制定本制度。
第二條 适用範圍适用于公司所有員工的晉升、降級、調薪工作。
第三條 職責1、各部門負責人負責對本部門員工轉正、晉升、降級、調薪資料的提交;
2、人事部負責員工轉正、晉升、降級、調薪資料的核實與審查工作。
3、人事分管總助負責員工轉正、晉升、調薪資料的複核工作。
4、總經理負責審批公司員工人員的轉正、晉升、降級手續。
第四條 轉正:1、正常轉正的條件為員工試用期滿,經公司績效考評合格。
2、提前轉正的條件為員工試用期表現特佳,有顯著工作業績。
1、晉升/調薪的條件,須符合以下條件之一方可:
1.1工作表現優秀,本崗位成績突出;
1.2年度綜合績效考核被評為良好以上者;
1.3工作有突出貢獻或重大立功表者;
1.4有突出才能,為公司急需者;
1.5為同行業競相争取者;
2、晉升/調薪除滿足以上條件外,還需遵守以下規定:
2.1 員工晉升原則上每年一次,時間定為每年的12月份。
2.2升職、調薪間隔原則上不少于12個月。
2.3原則上不允許跳級晉升及調薪(經總經理特批的除外)。
3、凡有以下情形之一者,不得晉職、晉級:
3.1 近三個月内有遲到、早退行為;
3.2本年度内有曠工行為者;
3.3本年度内工作有重大失職行為者;
3.4 本年度内有其他嚴重違反規定者。
1、管理不善者;
2、崗位工作不達标者;
3、三次(不含)以上重複違反公司标準作業規程,但未造成嚴重後果者;
4、年度綜合績效考核被評為不合格者;
5、其他須給予降職、降薪的處分者。。
第七條 轉正、晉升、降級、調薪的程序與審批1、提出申請:
1.1轉正的申請由本人在試用期結束前1周内,向部門/管理處提出申請(提前轉正由部門向綜合辦提出)。
1.2 晉升/調薪申請由部門/管理處依據年度績效考評結果于每年的12月份向綜合辦公室提出(特殊情況除外),并附書面資料。
1.3降級申請由部門/管理處依據年度績效考評結果于每年的12月份向綜合辦公室提出,并附書面資料。
2、審核
2.1部門組織員工填寫《晉升/降級/調薪表》,員工填寫内容包括:所在部門、姓名、性别、職位、入職日期、自我總結(工作範圍、自我評價)等。
2.2部門/管理處經理給出評定意見并簽名。
2.3綜合辦公室複核:綜合辦公室根據員工績效考評結果及書面資料并結合部門意見給出複核意見,并将員工調整前工資記錄在《轉正/晉升/降級/調薪表》内,報審批。
3、審批
總經理根據第四、五、六條款規定可直接對員工進行轉正/晉升/降級的審批。
1、轉正日期計算方法:依據入職日期計算,如3月4日入職,試用期2個月,轉正日期為5月4日。
2、晉升日期的計算方法:同轉正日期計算方法,經總經理特殊批準的按批準日期計算。
3、調薪/降級日期的計算方法:一般情況下,從提出申請的次月11日起計算,經總理特殊批準的按批準日期計算。
4、轉正、晉升、降級、調薪工資的計發:綜合辦公室依據《轉正/晉升/降級/調薪表》的審批意見于每月15日前将調整後的工資報财務部計發。
第九條 資料記錄1、人事部将當月轉正、晉升、降級、調薪員工的工資調整情況彙總,報總經理辦公室備案。
2、 資料的存檔:綜合辦公室将該員工《轉正/晉升/降級/調薪表》于次月10日前存入員工本人檔案。
本制度有綜合辦負責修訂,自發布之日起執行。
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