石墨文檔中的數據圖表怎麼縮小-tft每日頭條

石墨文檔中的數據圖表怎麼縮小

職場更新时间:2024-11-27 11:46:48

工作中，我們經常會遇到多表格合并、彙總的場景，比如想要合并多部門的員工信息或銷售記錄到一張總表上，再做數據分析。

雖然每張表的數據結構相差不大，但數量較多，少則幾十頁，多則幾百頁。如果一頁頁的複制粘貼，不僅工作量大，非常麻煩，還容易出錯。

這時，就可以用石墨文檔的「合并工作表」功能。無論是一張表格中的不同 sheet，還是不同表格中的不同 sheet，石墨都可以将其彙總到一張總表中。

使用方法很簡單，首先，點擊表格上方工具欄的「數據」，選擇「合并工作表」。

石墨文檔中的數據圖表怎麼縮小（石墨原以為再也不想做數據整合）1

如果隻是合并本表格内的不同 sheet，直接在工作簿目錄下選中目标 sheet，合并即可。

而如果要合并不同表格中的不同 sheet，則有兩種方法。

一是通過添加想要合并的石墨表格鍊接，進行合并：

石墨文檔中的數據圖表怎麼縮小（石墨原以為再也不想做數據整合）2

二是通過搜索已有的石墨文檔表格，進行導入。（自己創建、參與協同的文件都會被搜到）

石墨文檔中的數據圖表怎麼縮小（石墨原以為再也不想做數據整合）3

值得注意的是，石墨文檔的「合并工作表」支持實時更新，也就是說，當被合并的表格數據發生變化，合并後的總表也會随之更新。

這個功能需要在表格合并時，選中「數據自動更新」即可。

石墨文檔中的數據圖表怎麼縮小（石墨原以為再也不想做數據整合）4

原則上，合并工作表沒有數量限制，但當表格數據量較大時，可能會影響合并速度。

「合并工作表」作為數據彙總的重要一環。對接下來的數據清洗、數據校驗、分類統計等非常有幫助。「合并工作表」也常和數組函數一起使用，可以初步篩選、排序、去重彙總後的結果。

需要說明的是，我們不能對合并後的工作表直接編輯修改，而需再創建一個表格副本。

當然，如果想保留合并後表格樣式，還可以使用 IMPORTRANGE 函數（跨表格引用）。想了解更多 IMPORTRANGE 函數用法，歡迎關注下一期的石墨課堂。

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