Hello大家好,我是幫幫。今天有小夥伴問我,如何在Excel兩個表格數據中,查找差異或者尋找共項,這也是我們工作中長期遇到的問題,幫幫跟大家分享小技巧,一學就會。
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大家請看範例圖片,這是兩張表,表1中的數據要與表2中的數據對比,找重求差。
框選表1的整個表格區域,點擊數據選項卡中的高級篩選,列表區域的範圍就自動添加。
篩選結果,複制到表1的區域中,點擊确定。
大家注意看,中間的數據區域直接生成重複值。PS:高級篩選很好用,唯一的條件就是表頭(标題行)必須一緻。
如果我們對選擇不重複的記錄進行高級篩選。
大家注意下,表1與表2的不重複記錄被顯示出來。雖然鼠标,1,100在表2中有重複,但是表2的鼠标還有一條記錄不一緻,依然還作為不重複的列表顯示出來。
如果我們以表2作為列表區域,表1為條件,就會直接篩選出表2與表1的差異項。
用函數來判斷表1的數據,在表2中哪些重複,其實也很簡單。=SUMPRODUCT((A2&B2&C2='C:\Users\95\Desktop\[2.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$10&'C:\Users\95\Desktop\[2.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$10&'C:\Users\95\Desktop\[2.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$10)*1)。函數看起來長,其實意義很簡單
=SUMPRODUCT(A2&B2&C2,将表1多個單元格内容合并,與表2的多個單元格合并内容進行比較,條件成立的乘以1,再求和),最後結果是1的表示該行有重複,0的表示沒有重複。
運用高級篩選,求重複項,差異項經常用到。比較多列數據适用于各類表格,希望大家靈活掌握。今天的技巧分享就到這裡啦,希望大家喜歡,拜拜,下課-。-(多看看第二段喲,老!熟!人!都!懂!的!)
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