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學excel基礎制作表格

生活 更新时间:2024-08-08 07:19:02

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)1

前面我們已經學習過Excel單元格格式的設置,相信大家已經對單元格格式有所了解,今天我們來學習表格的制作以及美化.

在開始之前,我想先介紹Excel表格制作中的4點需要注意的事項,如果前期你能避開它們會為後期的數據統計節省大量的時間

1. 盡量不要使用單元格合并。

2. 文本和數值不要書寫在同一單元格。

3. 輸入的數據中不要添加空格。

4. 不要把Excel當成Word用來記錄一連串的内容

以上4種情況下大多數是不能使用函數,數據透視表等統計工具,如果把Excel當成Word來記錄一連串内容後期的數據提取也會十分耗時。

表格的制作因為其實十分簡單,主要就是文本設置,單元格合并,下劃線添加之類的操作,在開始功能卡下,找到字體和對齊方式勤加練習即可,這裡我們介紹下大家問的比較多的斜線表頭的制作方法

1單斜線表:首先在單元格輸入表頭的内容,我這裡輸入的項目和名稱,把光标定位在項目和名稱中間按住鍵盤ALT 回車鍵,即可在單元格内換行,在項目前輸入空格到合适的位置,然後點擊單元格,右鍵,選擇設置單元格格式,找到對角線點确定即可

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)2

2. 雙斜線表頭:制作雙斜線或者多斜線表頭,我們要保證單元格有足夠的空間可以容納要輸入的内容。首先我們找到插入,在插入選項卡下找到形狀,選擇直線,點擊單元格右上角插入兩條位置适合的直線,然後還是在插入選項卡下找到點擊文本框,點擊繪制橫排文本,在單元格中找到合适的位置插入,然後輸入内容,再點擊格式,選擇形狀輪廓,選擇無輪廓即可,剩下的單元格都是按照這樣的辦法插入,因為動圖太長,我分割為兩個顯示了

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)3

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)4

當我們已經掌握了表格的制作緊接着當然是表格的美化了,因為表格需求千差萬别,實在找不到統一的标準,我給大家總結了幾個需要注意的方面,

1. 整潔:表格數據如果沒有特殊要求,我們必須要屏蔽掉沒有意義的數據,比如:零值、錯誤值,批注等,

2. 字體:保證字體型号,大小,顔色的整齊劃一,數據的對齊方式統一

3. 填充色:一個表格的填充色不易太多,盡量不要超過三種,如果是遞進形的數據顔色可由淺入深,如果是對比型的數據,盡量采用對比比較明顯的顔色

4. 三色原則:首行、首列最深,間行留白以及錯行配色

以上就是我們制作基礎表需要注意的幾個方面,下面着重介紹下Excel已經集成的表格美化工具

開始選項卡下的樣式功能下是Excel已經集成的對單元格以及表格的美化模闆,幾乎已經包括了我們日常使用的所有美化效果,我們可以根據自己的實際需求來進行選擇和設置,使用的方法也非常簡單,隻需全選需要設置的數據然後找到自己想要設置的樣式即可,我們還可以自定義格式,十分簡單方便

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)5

我們主要來說明下當設置完表格套件後第一行會有下拉箭頭,我們隻需找到設置選項卡,然後點擊設置轉換為區域即可去掉下拉箭頭

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)6

還可以運用條件格式來進行單元格美化,但是僅适用于數據不多的情況下使用(不要超過兩行),條件格式下的圖表集有很多我們可以選擇适合的來使用

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)7

對比數據時候,數據條的應用第一列我們需要選擇圖形的方向從右到左

學excel基礎制作表格(0基礎學習Excel-表格的設計與美化)8

今天的内容就是這些,我們下期再見~

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