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在一家融媒體廣告公司做運營的職員小張,平時工作一向積極主動,領導安排交待工作任務都是有求必應,盡短時間予以交付的。
但在近一段時間,小張的工作卻有些不在狀态,患得患失不說,還有些畏首畏尾。原因在于,小張感覺到與領導在關系處理上出現“差頭”了。
往常,領導安排工作都是直接找到他本人,當面鑼,對面鼓地講給他聽。但現在遇到工作,領導卻開始不主動找自己,而是讓同事給他傳話,剛開始小張也沒有當回事,但随着這樣的次數增加,小張也發現有些不對勁了。
尤其是最近幾天,恰逢公司升職周,每個人都想通過幹好本職工作以從領導那裡獲得正向反饋,為個人提職增加砝碼。而在這個時候,小張的工作表現卻出現了這樣的“插曲”,讓小張百思不得其解,總認為是個人在哪裡得罪了領導。
有句話,事出反常,必有妖。之前,領導有事直接安排,有說直接開口,現在卻突然出現180度轉彎,由高調轉向低調,背後一定有真相在裡面,一般而言,領導做出讓其他同事代為傳話的舉動,原因主要呈現在如下4個方面:
一、遵循規則,不越級指揮管理工作當中有一個層次管理法則,即由上至下,一級一級逐層管理,同樣,由下對上,也是一級對一級按級負責。
當領導與下級的管理層級隔一級,甚至兩級以上的時候,涉及具體工作,領導就應當安排給自己的直屬下一級,由這一層級再做出傳達,而不能親自安排,一捅到底,否則,就是越級指揮,是管理當中的“大忌”。
長此以往,既會使領導繁事纏身、忙得不可開交,也會在很大程度上束縛了下屬的工作積極性與主觀能動性。
個人就曾吃出這方面的虧。在一家公司任辦公室主任的時候,安排工作時習慣于一步到位,自恃工作經驗豐富,對于下屬在開展工作中可能遇到的困難,也提前想出解決辦法,做出相應協調。
短期看,确實可以提高工作效率,但時間長了,卻助長了下屬消極等靠的工作作風,稍遇困難就向個人請示,導緻自身工作越幹越多,越幹越累。
所謂幹工作要講究“責、權、利”相統一。作為領導,該放手時就該放手,該管到哪一級就應管到哪一級。否則,很容易作繭自縛,自讨苦吃,帶不好團隊。
二、轉嫁矛盾,不正面接觸
做領導抓管理,很難避免與下屬之間産生各種各樣的矛盾與問題。不做正面接觸,取而代之地側面迂回,則是一種相對穩妥的方式。具體而言:
1.可以緩解沖突。領導也是人,也同樣心情好壞,喜好厭惡的一面。當領導碰到個人不喜歡,甚至有些讨厭的員工,已經對他個人有底火了,個人肯定再不想與他們打交道,但有些工作還必須要落實,隻能選擇中間人讓其代勞安排工作。
2.可以有效甩鍋。講真,大凡涉及傳遞的事情,往往都不是什麼好事情,否則,領導也會直接表達的。對此,領導找中間人代為傳話,工作出成績了,就算領導指揮正确,工作出差錯了,則認為是中間人未能充分表達領導意圖,無形當中将這份責任轉嫁到了傳話人的身上。
3.可以做好溝通。工作溝通中,有時也不免會出現上級表達不清楚,下級理解不透徹的情況,具體原因很難歸責到哪一方。此時,找一個很“透亮”的中間人,既能準确領會領導意圖,又能清晰地表達工作内容,在領導與下屬之間則會起到很好的溝通橋梁作用。
處理矛盾的一個有效方式,就是堅持回避與轉化。做為領導能夠提前預想到與下屬會出現的矛盾與沖突,無論是緣于當下工作上的,原先累加上的,乃至個人喜好上的,不做正面回應,便可以将或許會引發的矛盾與問題做出“冷卻”處理。
三、保持靈活,不方便直說
管理工作過程中,上級與下屬之間的接觸往往需要借助中間人,使得彼此溝通保持必要的緩沖空間,以便于周全彼此雙方面子與台階的問題,避免出現尴尬的情況。
1.遇頂牛之事。也就是說,某件事情,上級安排沒有錯,但下屬不落實似乎也有情可原。比如,工作中有一些比較複雜的事情,需要你去幫忙解決,而且你又是比較擅長這方面的人,但是領導在職場中跟你不太熟,為防止直接給頂了回來,便讓别的同事代傳。
2.遇隐晦之事。職場上有很多比較隐晦或者是私下的事情,出于顧及感情與雙方的面子問題,比如說,個人的離職相關問題,往往會讓他人代為傳達,或者是領導自身的一些錯誤問題等等,不好意思做正式道歉,但為體現重視,也會讓他人側面傳達。
3.遇敏感之事。工作中,除了利益之間的事,還有上級與異性接觸的事,都是較為敏感的事情,倘若,領導時常當面找女員工,直接給她打電話,很容易出現一些流言蜚語,于是,便選擇中間人做為傳話,也是一種避嫌手段。
與下級進行溝通與交往,領導時刻保留回旋餘地很重要。既可以主動出擊,又可以退而防守,防止自己進入“si胡同”。
四、分解任務,不增加負擔
有時候,當領導自身工作很是繁忙的時候,對于個别聰明伶俐、思路寬闊、出手比較快、情況比較熟悉的員工,讓他代替自己傳話,很大程度上是想利用他個人的優勢,幫他做一些“中間工作量”,分解一下工作任務。
比如,涉及領導分管的财務業務,往常财務在彙報收支和盈利的時候往往會漏掉一些項目,但領導過細介入,又顯得有些不太合适,于是便找到平時工作細心、責任心強的員工,給财務傳話。
因為,财務是從這位員工這裡接收到領導指令,有些不明白的事宜财務自然就會來問這位員工,這樣,一些不方便過問,便又必須了解掌握的東西,便由自己的所謂“代理人”代勞了。
一般來講,給領導傳話的,尤其是可以為領導獨立撐起一項工作的時候,一般都是領導的心腹與培養對象。如果有什麼好事,比如提拔、待遇晉升等等,通常也是領導最先考慮的人選。
結語
在這裡,也建議做為中間的傳話之人,在傳話過程中,要掌握傳話的内容尺度,隻傳應該傳的内容,言簡意赅,直述要點,把好時機,避免矛盾。
,@職路施語,20年職場人,20年真心話,為你解析職場真相。
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