政策背景:全電發票來了!
2022年6月21起,電子發票範圍再擴大,國家稅務總局宣布,将陸續在全國36個地區推行增值稅專用發票電子化。
在此背景下,泛微新一代全程數字化費控管理軟件——齊業成,協助組織應對數字化費控的挑戰,為組織提供一站式的報銷費控解決方案,覆蓋預算、消費、電子發票、電子報銷、支付、記賬、電子會計檔案等。
(全程數字化費控管理平台架構)
讓報銷更方便、審核更智能、業财更融合,解決傳統報銷模式下員工報銷難、領導審核難、财務複核難、制度落地難等問題。
泛微齊業成助力發票全面數字化多方式錄入票據,簡化整理工作
通過微信、郵箱、支付寶以及拍照、掃碼、手工錄入等多種方式快速采集各類電子發票。
OCR自動識别票種和票面信息,避免輸入錯誤、重複報銷等問題。快速形成組織和個人的電子票夾。
發票自動查驗,釋放财務人力
齊業成協助組織自定義設置發票合規查驗前置,如發票驗真、去重、連号、發票敏感字、黑白名單自定義設置等,靈活滿足組織内控合規要求。
也能夠快速與稅務系統直聯,自動對增值稅發票的真僞查驗。
(發票查驗)
有效過濾不合規票據,規避組織合規風險,減輕财務負擔。
移動PC一體化,随時随地線上報銷
齊業成能夠實現PC移動一體化報銷,無縫切換使用,無需線下收集發票、填寫紙質單據。
出差在外,也可以直接在線發起申請、處理審批,有效提升工作效率和報銷體驗。
(首頁-語音交互-表單生成)
簡化報銷流程,審批自動流轉
根據差旅費用、日常費用等不同費用科目,快速發起報銷。報銷流程根據設定規則,自動流轉到對應人員進行處理,不用再一一找人詢問。
(報銷審批自動流轉)
審批流程關聯相關差旅、項目等流程,随時反饋最新情況,報銷數據協同,讓審批有依據,消除信息孤島。
(流程協同)
報銷超标預警,避免費用超支
可按照部門、費用科目、單據類型、時間周期等多維度靈活設置費用标準,一旦員工提報金額超标,系統自動預警,确保費用合規,方便組織科學控制費用。
(費用超支自動提醒)
數據實時同步,随時跟進報銷進度
随時在手機端了解報銷申請處理進度,不用再反複溝通了解情況。
(實時跟蹤報銷流程)
多維度統計分析,報銷費用一目了然
通過多種時間周期,可視化統計、展現費用趨勢、發票金額、發票數量等數據,财務和管理人員能夠實時洞悉報銷、借款、還款情況。
自定義表單,滿足個性化報銷需求
齊業成提供了費用報銷、借款申請、還款申請、對公付款等預設表單,并且可靈活設置,滿足組織多樣化、個性化的報銷需求。
結語“數字化轉型”已成為社會、科技、經濟發展的主線,與組織費用管理相關的發票、單據、檔案等已由傳統形态逐步完成數字化轉型。
泛微将繼續打磨産品,積極響應國家政策,為更多組織構建全程數字化的費控管理,輔助組織業财決策,助力價值創造。
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