作為與《黨政機關公文處理工作條例》配套的國家标準，《黨政機關公文格式》在促進黨政機關公文格式規範化方面取得了一定成效。然而，公文格式不統一、不規範的情況仍時有發生。看看下面這些公文格式常見錯誤，你中過嗎？

▶ 錯誤1：密級公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯數字标注，标注位置較随意。

正确做法：密級公文應标注份号，并用六位三号阿拉伯數字，頂格編排标注在公文首頁版心左上角第一行。

▶ 錯誤2：涉密公文密級過高或過低，保密期限标注為“有效期内”“發布前”“永久”“長期”“普密”等；公文保密期限中的數字用漢字小寫數字書寫。

正确做法：涉密公文應根據涉密程度标注密級和保密期限，用三号黑體字頂格編排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的數字用阿拉伯數字書寫。

▶ 錯誤3：不急的公文标注緊急程度，且未按規定位置标注；在标題中的文種前面加注緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。

正确做法：緊急公文應分别标注“特急”“加急”，用三号黑體字，頂格編排标注在公文首頁版心的左上角；如需同時标注公文份号、密級和保密期限，按照份号、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

▶ 錯誤4：發文機關标志标注為發文機關名稱後加“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。

正确做法：發文機關标志由發文機關名稱加“文件”二字組成（也可不加“文件”二字），但發文機關名稱後不能加文種。

▶ 錯誤5：發文字号要素中的機關代字概括得不準确、不莊重，字數過長；年度使用“”或“［］”括入，發文順序号前“0”占位，且加“第”字；上行文的發文字号标注的位置不準确。

正确做法：發文字号由機關代字、年份、發文順序号組成。機關代字要求準确、規範、精練、無歧義、易識别；年份應标全稱，用六角括号“﹝﹞”括入；發文順序号用阿拉伯數字标注，前不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）；上行文的發文字号标注在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

▶ 錯誤6：沒有标注簽發人；标注的簽發人不是該機關的主要負責人或其他經授權的負責人；簽發人标注了職務。

正确做法：上行文應标注簽發人姓名，簽發人應是機關的主要負責人或者其他經授權的負責人，簽發人員标注姓名，不标注職務。

▶ 錯誤7：公文标題中省略發文機關名稱；把文種作為公文标題；公文标題的字體字号使用不規範，排列呈長方形或沙漏形等。

正确做法：公文标題由行文機關名稱、事由和文種組成；使用二号小标宋體字标注；标題回行時，排列應為梯形或菱形。

▶ 錯誤8：公文正文中，結構層次序數語後的标點符号一律使用頓号， 如：“（一）、”“1、”“（1）、”；同一篇公文中結構層次序數語書寫不統一，使用好幾種結構層次序數語，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。

正确做法：公文中的結構層次序數語及标點符号為“一、”“（一）”“1.”“（1）”；字體第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字标注；一篇公文中的結構層次序數語，使用同一種書寫，以體現上下文表述的一緻性。

來源：七一網 七一客戶端 / 秘書工作微信公衆号

編輯：陳一豪 冉開梅

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