Word作為我們日常使用頻率非常高的軟件,便捷功能還有非常多,今天和大家分享20個Word小技巧。
1、隐藏部分文本
選中文本,之後選中字體打開相應的對話框,然後選中隐藏即可。
2、文字豎向輸入
在Word系統中想輸入豎向文本,可以通過插入-文本-豎向文本來實現。
3、一版顯示多頁
點擊視圖——顯示——多頁。
PS:若是不需要,點擊顯示——單頁即可顯示一頁,若想恢複100%,點擊相應按鈕即可。
4、去除Word空白頁
點擊【開始】—【顯示編輯标記】,此時會出現“分頁符”的标記,選中空白頁“分頁符”,按住【Delete】即可删除。
5、矩形框選
如何将文檔中的的成語批量加粗添加顔色?
按住Alt鍵不放,然後點擊用鼠标框選内容即可批量加粗和添加顔色。
6、腳注橫線删除
腳注橫線的删除方法與頁眉橫線不同,需要将頁面視圖切換到草稿視圖,點擊引用——腳注——顯示備注——所有腳注分隔線,選中橫線按Delete鍵即可删除。
7、快速輸入省略号
在Word中隻需按住Shift 6快捷鍵,就能輕松輸入省略号。
8、插入數學公式
在插入數學公式方面我們可以使用“alt =”,快捷鍵調出公式輸入框,然後直接輸入對應的公式即可。
9、看漢字查拼音
開始-拼音指南,即可顯示選中文字的漢語拼音,就知道怎麼讀了。
10、翻譯英語
審閱-翻譯-翻譯屏幕提示,就能夠實時翻譯選中文字,不用在各種翻譯軟件中來回切換了。
11、多張圖片居中對齊
按Ctrl H打開查找和替換對話框,在查找中選擇特殊格式,選中圖形(^g),在替換中選擇格式——段落——對齊方式——居中對齊即可。
12、取消數字或字母之間的距離
數字或字母間距太大了主要是因為在全角狀态下輸入的,這時可以點擊開始——字體——更改大小寫——半角即可。
13、取消超鍊接
輸入網址或郵箱就會自動添加鍊接,按Ctrl Shift F9即可取消。
若想永久性取消文本中的超鍊接,可以點擊文件——校對——自動更正選項——鍵入時自動套用格式,取消Internet及網絡路徑替換為超鍊接。
14、文檔對比
審閱-比較,選擇要對比的文章,就能發現哪裡進行改動了。
15、快速插入目錄
Word可以快捷插入文檔目錄。首先在開始-樣式,設置每個标題的等級,然後選擇引用-目錄-自動目錄,這樣就可以快速插入目錄,提升效率。
16、純文字轉表格
插入-表格-文本轉換成表格,然後選擇列數和文字分割位置即可。
17、表格前添加空行
都知道Word表格一旦生成,想要在表格前面添加空行是比較困難的,當然也不是沒有解決方法,反而是比較簡單便捷,需要你将光标放在第一個單元格,然後Ctrl Shift 回車,一鍵進行空行的添加。
18、自動調整表格大小
很多小夥伴在調整表格的時候,往往都會選擇用鼠标逐個去拖拽調整,這可不是高效的做法哦!
解決方法:選中表格-【布局】-【自動調整】-【根據内容自動調整表格】,搞定!
同理,如果想讓表格鋪滿整個Word頁面,可以選擇【根據窗口自動調整表格】
19、移動段落内容位置
選中段落内容,按住:Shift Alt (上下方向鍵),即可上下移動段落内容。
20、不滾動鼠标快速翻頁
文檔第100頁有個錯誤,讓你立馬改一下,一直滾動鼠标滾到第100頁嗎?word的GPS定位系統了解一下。
操作方法:開始→查找→轉到→定位目标“頁”→輸入頁号“100”→點擊确定。
對了,直接按 F5 快捷鍵,可以立馬跳出該界面,直接輸入具體頁号即可。
多掌握一些技巧,讓你的工作效率翻倍,希望對大家有所幫助。
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