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word100個常用技巧 總結

職場 更新时间:2024-07-29 06:08:03

1、 Word表格自動填充

在Word表格裡選中要填入相同内容的單元格,單擊“格式→項目符号和編号”,進入“編号”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編号列表”窗口中“編号格式”欄内輸入要填充選擇“無”,依次編号樣式”欄内選擇“無”,依次單擊“确定”退出後即可。

2、 Word中巧輸星期

單擊“格式一項目符号和編号”,進入“編号”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編号樣式”欄内選擇“一、二、三”等樣式,在“編号格式”欄内的“一”前輸入“星期”即可。

word100個常用技巧 總結(Word實用技巧最全總結)1

3、 粘貼網頁内容

在Word中粘貼網頁,隻須在網頁中複制内容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有内容就會原樣複制到Word中,這時在複制内容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符号,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

4、 快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345,然後點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叁......”,單擊“确定”,則1 2 3 4 5就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、 去掉自動編号

點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編号列表”複選項,取消前面的鈎即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編号功能。同樣也可以去除“畫布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鈎即可。

word100個常用技巧 總結(Word實用技巧最全總結)2

6、 畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或 “15°、30°、45。、75。” 角的直線,隻須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動鼠标,将會出現上述幾種直線選擇,位置調整合适後松開Shift鍵即可。

7、 加減乘除松輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有着特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符,還可以用來将數字運算符号變為相應的漢字,在i或I後面輸入 、-、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

8、 部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕,然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、 打造整齊的Word公式

使用Word公式編輯器創建公式後,你如果感到其中的公式不整齊(特别是矩陣形式的公式),那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入“設罝對象格式”,選擇“版式”中任意一種形式,單擊“确定”,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後,利用光标上下左右移動對該項進行微調;重複上下左右移動對該項進行微調:重複上述步驟,直到将公式位置調整到滿意為止。

word100個常用技巧 總結(Word實用技巧最全總結)3

10、 文字旋轉輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡提的方法來做。選中要設罝的文字内容,隻要把字體設置成“ @字體”就行,比如“ @宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90度了。

11、 去除默認的輸入法

打開選項窗口,點擊其中的“編輯”選項卡,去除最下面的“輸入法控制處于活動狀态”前的對号,點擊确定。重新啟動Word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

12、 翻譯文字

先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然後點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”:界面右邊将出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”,再在“翻譯”欄選擇“将”哪國語言“翻譯為”哪國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然後點選生詞。


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