相信大家都經曆過每天每夜忘我的做一個文檔吧，熬到眼睛都花了也做不好一個文檔是不是瞬間奔潰了，學了這幾招立馬拯救你的word文檔，再也不用擔心通宵趕文檔了。

1.快捷設置樣式

在編輯文章中的每個段落和标題時，老是要滑動鼠标查文檔還要逐個重複一樣的操作修改，word的【樣式】功能讓你幾鍵搞定樣式設置。樣式不僅可以應用原有的樣式也可修改原樣式，還可創建新樣式，創建好的樣式就可在樣式欄中找到并套用了。

創建新樣式方法:在【樣式】中點擊【創建樣式】，然後在新建的樣式中命名并設置内容格式等參數。

2.段落排版

有時候會碰到在把網上複制的段落粘貼到文檔會出現一個灰色的背景色，不用擔心，隻需設置【邊框與底紋】就能搞定。

解決方法：在【段落】的【邊框】工具找到【邊框與底紋】，在彈出的窗口中點擊【底紋】，在【底紋】的填充中設置為無顔色，灰色背景色就沒有了。

二.圖片調整

1.設置背景圖

不想讓文章的背景顯得很單調，想要換背景風格，試試【設計】中的【水印】工具，為頁面設置好看的背景圖，讓文檔提升一個檔次。

操作方法：

1.在工具欄【設計】中點擊水印工具，選擇自定義水印

2.在【自定義水印】中選擇圖片水印并選擇好背景圖片

3.調整縮放比例，如選擇100%縮放比例背景圖會覆蓋整個頁面

這個方法同樣可以應用在為文檔打專有的防僞水印，防止文檔資料被惡意盜用。

2.圖片樣式

插進圖片的時候文字緊跟在圖片前面，導緻圖片後面好像空出了很大空間不美觀，這裡就需要調整圖片位置格式。

解決方法:右鍵點擊圖片，選擇自動換行，在裡面點擊【四周環繞型】，文字就會自動到填補的空白位置上了。

三.頁面排版

1.頁眉頁腳

在頁面中插入頁眉頁腳隻需要雙擊頁面最上方或下方的空白處就能打開【頁眉頁腳工具】，但簡單的操作隻能讓頁眉頁腳的内容重複，這裡就需要用到【插入】的【分隔符】了。

操作方法：

①在工具欄【頁眉頁腳工具】中設置奇偶頁不同，頁眉頁腳就分成奇偶數頁

②在頁面的最下方用【分隔符】插入【下一節】，即分好每個内容對應的節

③根據情況在【頁眉頁腳工具】的【導航中】取消【鍊接到前一條頁眉/頁腳】，防止新一節頁眉頁腳與前一條重複。

2.頁碼

同樣在【頁眉頁腳工具】中插入【頁碼】，為了實現奇偶數頁碼的效果，同樣在【頁眉頁腳工具】中設置【奇偶頁不同】和适當插入【分節符】即可。

四. 導航視圖

為了讓文章每個章節條理清晰，這裡可以在【視圖】中使用【導航窗口】，就會在左方出現導航欄。

若要分清每個大章節甚至裡面的小節，這裡需要用【大綱視圖】。

操作方法：在【大綱視圖】中，設置【顯示級别大小】，為每個标題設置級别。

五. 目錄編輯

做好一個清晰條理的目錄的前提是對标題級别做好排版，如上面講解【大綱視圖】，整理好标題級别導航後，在工具【引用】的【目錄】選擇自動目錄即可。

六.文檔保護

做好的文檔不想随便被人閱讀，word有個隐藏功能立馬解決文檔隐私問題，沒錯這個功能就是【保護文檔】，做好的文檔可以設置密碼和訪問用戶，加強文檔資料的安全性。

1.設置密碼

在【保護文檔】中找到設置密碼的選項，然後在加密文檔的窗口就可設置文檔的密碼了。

2.設置訪問權限

在【保護文檔】中找到設置限制編輯的選項，在文檔右方會出現限制編輯的窗口，在裡面可以設置格式設置限制、編輯限制和訪問用戶限制。

PS：想要将word文檔轉換成PDF格式文件，推薦使用【迅捷PDF轉換器】。

今天的word技巧講解到這裡，喜歡的話就點贊轉發吧。

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