學習資料怎麼編号?學習資料整理流程之編号:編号是指歸檔資料按分類方案和排列順序編制編号,它包括兩項工作:,接下來我們就來聊聊關于學習資料怎麼編号?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
學習資料整理流程之編号:
編号是指歸檔資料按分類方案和排列順序編制編号,它包括兩項工作:
一是編制編号;
二是在學習資料上填寫日期。
編号編制應當遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性和簡單性原則。
(1)唯一性,即一個編号隻能對應一類學習資料;
(2)合理性,即編号結構須适應整體分類體系,代碼完整;
(3)穩定性,即編号一經确定,一般不随意修改;
(4)擴充性,即編号必須留有适當的遞增容量;
(5)簡單性,即編号應簡短明了。
編号結構一般為“大号—年度—件号”。
編号是單張學習資料在分類方案最低一級類目内的排列順序号,以阿拉伯數字标識,每一類目從“1”起編,不同類目間一般不連續編号。各項目填寫内容應與學習資料編号所對應的内容保持一緻。
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