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公司老闆人生感悟

職場 更新时间:2024-11-25 15:23:13

大家在工作學習過程中肯定會需要寫東西的時候,比如姐妹趕的周報、比如你給客戶發的郵件、比如你要寫的某個文案。

但大部分都碰到過這樣的評價:“你寫的東西不行,我不明白你在講什麼”、“你這個文章表達得不夠清晰,不夠簡潔”、“你這篇文案沒表達我要的點”……

受衆讀不懂你的文章,沒辦法理解你表達的意思。

那麼為什麼會出現這樣的情況?

讀過《金字塔原理》之後,我了解了,以上問題都可以被歸納為句子順序不對。

讀者最偏向的理解順序是,先理解結論性的、抽象的東西,再看支持以上結論的論據和零散信息。

如果你寫作不是按這個順序,那麼讀者就會從你羅列出來的信息中自己去歸納,去排列,這是大腦處理信息的運作機制,問題在于,讀者和你是不同的大腦,他排列歸納出來的跟你就不一樣了,有出入,自然他會覺得你表達不清楚,不知道你在講什麼。

所以,我們要“順勢而為”,按讀者腦子最喜歡的方式去組織句子的順序,而這個順序就是芭芭拉明托提出的金字塔原理。

即先表達總結性的、結論性的、歸納性的東西,再來表述支持這些結論的論據和零散的信息。

金字塔原理是非常符合讀者大腦處理信息的順序,首先你給出你歸納好的結論,讀者會疑問:為什麼這麼說?或者憑什麼這麼講?然後讀者會繼續往下去尋找這個問題的答案,或者支持它的觀點論據,如此循環,直到讀者提不出新的問題,他腦子會按你表達的去接受信息,而不會自己去歸納從而整了新的結論出來,你的信息完好地傳遞給他,因而他讀懂了你的文章,至此,我們的目的就達到了。

大道至簡,金字塔原理說起來簡單的一段,但依然需要去思考和實戰,裡面還有很多關于邏輯的講解需要去理解消化,不同案例去模仿,所以如果你希望有一個清晰的表達,一定要去看看這本《金字塔原理》。

學會表達,讓老闆對你的文章從此一讀就懂,對你的點一看就get到!

公司老闆人生感悟(為什麼他的工作報告老闆一讀就懂)1

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