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excel做組織架構

職場更新时间:2024-07-28 04:23:23

我們在工作中，都害怕制作組織架構圖，因為在完全不懂的情況下，很難制作出來。其實用Excel中的SmartArt工具，就能快速制作，下面就來教大家如何用Excel制作組織架構圖。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）1

一、前期準備工作

①填充内容

首先我們新建一個Excel文件，在表格中填充内容，主要分為三大項：部門、職位、等級。但最終可用到的隻有職位，部門和等級作為輔助列。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）2

②取消網格

接下來點擊【視圖】選項卡，在顯示菜單中取消勾選【網格線】，這樣Excel就變成空白頁了，為我們下面制作組織架構圖，帶來良好的視覺效果。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）3

二、制作組織架構圖

①插入SmartArt

在Excel中點擊【插入】-【SmartArt】，然後在小窗口中點擊【層次結構】，選擇右邊的第一個圖形【組織結構圖】，并點擊【确定】。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）4

②添加職位

接下來将會看到，組織結構圖模闆插入到Excel中了，我們選中這個模闆，點擊左側邊框上的小箭頭，打開文本輸入框，需要修改裡面的文本。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）5

先按下【Ctrl A】全選職位，再按下【Ctrl C】複制這些職位，打開組織結構圖的文本框，删掉所有文本，按下【Ctrl V】粘貼所有職位。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）6

③職位分級

下面開始分級，對照着表格中的等級，董事長在第1級不需要動，總經理在第2級，鼠标點擊他，按一次【Tab】鍵，後面的職位以此類推......

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）7

三、美化制作架構圖

①設計布局

雖然組織框架已經出來了，但還需要美化一下，選擇其中的一個職位，然後【Ctrl A】全選，點擊【設計】-【布局】-【标準】，這樣看起來更加清晰明了！

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）8

②顔色樣式

覺得顔色太單調了？我們可以在設計中更改顔色，這裡選擇一個彩色，每個等級對應着同一種顔色；還可以切換SmartArt樣式，這裡選擇強烈效果。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）9

③添加背景

組織架構圖的背景是透明的，給它添加一個背景吧！點擊【開始】選項卡，選擇顔色填充，可以任意添加各種顔色作為背景，這裡我們就選擇灰色吧。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）10

流程圖制作工具

1、用Excel制作這種流程圖，如果你覺得挺麻煩的，那麼可以在迅捷畫圖網站裡在線編輯制作。在首頁點擊【創建流程圖】，就可以進入自定義編輯。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）11

2、在編輯界面中主要分為三大區域：左邊的是制作流程圖所需要的各種工具模塊；中間的是制作好的流程圖樣式；右邊的是設置流程圖的各種屬性。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）12

3、此外這裡還有模闆庫，各種類型的流程圖模闆供你選擇！例如，你需要【組織結構圖】模闆，在下方選擇這個類型，點擊【在線編輯】就能直接修改套用。

excel做組織架構（老闆讓我制作組織架構圖）13

現在大家都學會用Excel制作組織架構圖的方法了吧，希望可以幫助到你。

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