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在word中如何使名字對齊

生活更新时间:2024-11-23 03:57:00

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今天一起來學習一個Word小技巧：快速對齊姓名。

姓名有2個字的，也有3個字的，如下圖，如果對齊的話一個個敲空格非常麻煩，工作效率也不高，分享3種方法，快速完成對齊姓名。

在word中如何使名字對齊（快速對齊姓名的3種方法）1

方法一：利用通配符

經過分析，上圖中把2個字的姓名中間加上空格調整為3個字的寬度就對齊了，我們可以利用通配符“？”來解決。

01.點擊【開始】-【替換】，或按Ctrl H鍵調出查找和替換窗口；

02.在查找和替換窗口，選擇查找頁面，查找内容輸入：<(?)(?)>，然後點擊【更多】，勾選下面的【使用通配符】，再點擊【以以下項中查找】，選擇【主文檔】，這樣，所有2個字的姓名被選中了，【關閉】查找和替換窗口；

03.在【開始】選項卡中找到【中文版式】按鈕（一個帶左右箭頭的字母A），點擊後選擇【調整寬度】，設置為3個字符，最後點擊【确定】姓名就對齊了。

在word中如何使名字對齊（快速對齊姓名的3種方法）2

方法二：利用Excel

我們可以利用Excel配合來完成姓名對齊。

01.選中姓名，并複制，然後打開Excel，粘貼姓名；

02.點擊【數據】選項卡中的【分列】按鈕，在文本分列向導窗口第二步，勾選【空格】，最後【完成】姓名分開；

在word中如何使名字對齊（快速對齊姓名的3種方法）3

03.選中分開的姓名，并複制，然後再粘貼到Word中；

04.選中粘貼過來的姓名，點擊【開始】選項卡中的【分散對齊】按鈕，這樣姓名也就對齊了。

在word中如何使名字對齊（快速對齊姓名的3種方法）4

方法三：制作表格法

方法二是利用Excel來完成，實際上是把姓名制作到表格裡，在Word中也可以完成。

01.選中姓名，點擊【插入】選項卡中的【表格】按鈕，選擇【文本轉換成表格】；

02.按Ctrl Shift J鍵，分散對齊姓名；

03.選中表格調整一下大小，點擊【邊框】選擇【無邊框】，姓名對齊就搞定了

在word中如何使名字對齊（快速對齊姓名的3種方法）5

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