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在word中如何使名字對齊

生活 更新时间:2024-07-30 07:06:48

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今天一起來學習一個Word小技巧:快速對齊姓名。

姓名有2個字的,也有3個字的,如下圖,如果對齊的話一個個敲空格非常麻煩,工作效率也不高,分享3種方法,快速完成對齊姓名。

在word中如何使名字對齊(快速對齊姓名的3種方法)1

方法一:利用通配符

經過分析,上圖中把2個字的姓名中間加上空格調整為3個字的寬度就對齊了,我們可以利用通配符“?”來解決。

01.點擊【開始】-【替換】,或按Ctrl H鍵調出查找和替換窗口;

02.在查找和替換窗口,選擇查找頁面,查找内容輸入:<(?)(?)>,然後點擊【更多】,勾選下面的【使用通配符】,再點擊【以以下項中查找】,選擇【主文檔】,這樣,所有2個字的姓名被選中了,【關閉】查找和替換窗口;

03.在【開始】選項卡中找到【中文版式】按鈕(一個帶左右箭頭的字母A),點擊後選擇【調整寬度】,設置為3個字符,最後點擊【确定】姓名就對齊了。

在word中如何使名字對齊(快速對齊姓名的3種方法)2

方法二:利用Excel

我們可以利用Excel配合來完成姓名對齊。

01.選中姓名,并複制,然後打開Excel,粘貼姓名;

02.點擊【數據】選項卡中的【分列】按鈕,在文本分列向導窗口第二步,勾選【空格】,最後【完成】姓名分開;

在word中如何使名字對齊(快速對齊姓名的3種方法)3

03.選中分開的姓名,并複制,然後再粘貼到Word中;

04.選中粘貼過來的姓名,點擊【開始】選項卡中的【分散對齊】按鈕,這樣姓名也就對齊了。

在word中如何使名字對齊(快速對齊姓名的3種方法)4

方法三:制作表格法

方法二是利用Excel來完成,實際上是把姓名制作到表格裡,在Word中也可以完成。

01.選中姓名,點擊【插入】選項卡中的【表格】按鈕,選擇【文本轉換成表格】;

02.按Ctrl Shift J鍵,分散對齊姓名;

03.選中表格調整一下大小,點擊【邊框】選擇【無邊框】,姓名對齊就搞定了

在word中如何使名字對齊(快速對齊姓名的3種方法)5

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