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excel 多層次分類彙總

圖文 更新时间:2024-08-31 21:23:38

數據選項卡 - 分類彙總是我們今天的主角,它可以根據某列對數據進行彙總。一級的彙總很多同學都會用,多級的分類彙總有不少同學感覺無法下手了。其實多級分類彙總的關鍵點在一個“選項”上面。

【例】源表格

excel 多層次分類彙總(Excel多級分類彙總原來這麼簡單)1

分類彙總的前提彙總項要排序,所以我們按日期和産品排序

excel 多層次分類彙總(Excel多級分類彙總原來這麼簡單)2

然後選取整個表格區域,數據 - 分類彙總,在打開的分類彙總窗口中進行如下圖所示設置。

excel 多層次分類彙總(Excel多級分類彙總原來這麼簡單)3

一級分類彙總完成

excel 多層次分類彙總(Excel多級分類彙總原來這麼簡單)4

如果想完成二級(産品)的分類的彙總,隻需要重新選取彙總後的區域,數據 - 分類彙總,在分類彙總上進行如下圖設置。關鍵點就是一定要把“替換當前分類彙總”勾選去掉。

excel 多層次分類彙總(Excel多級分類彙總原來這麼簡單)5

按産品分類彙總後的效果如下:

excel 多層次分類彙總(Excel多級分類彙總原來這麼簡單)6

如果還需要進行三級、四級...就重複上面的操作,隻是把分類字段換一下。

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