Word 技巧 文檔打印你必須知道的技巧

Word文檔制作完畢，很多都需要打印出來，最常用的打印方法就是按'Ctrl P'鍵，打開'打印'設置界面，單擊'打印'按鈕，這時文檔中的所有内容都全部打印出來了。

其實打印也有技巧，打印也可以随心意設置打印出不同的'花樣'。

1．打印指定頁碼

如果我們隻希望打印文檔中的某些頁碼，選擇'文件/打印'命令，打開'打印'設置界面。

在'設置'欄的第一個下拉列表框默認是'打印所有頁'選項，單擊它選擇不同的内容可以打印不同的頁碼

（1）選擇'打印當前頁面'選項，可以打印當前鼠标所在的頁面内容；

（2）選擇'打印自定義範圍'選項，将在該下拉列表框下方産生一個'頁數'文本框。

如果打印的頁碼是連續的，在'頁數'文本框中輸入起始和終止的頁碼，中間用'-'連接。輸入'3-7'，就會打印第三頁到第七頁的内容。

如果打印的頁碼是不連續的，在'頁數'文本框中依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗号間隔。如輸入'2,5,8,10'，那就會打印第2、5、8、10頁的内容。

也可以混用這兩種方法。比如輸入'1,3-5'可以打印1、3、4、5頁的全部内容。

2．打印指定區域

在文檔中選擇要打印的區域，打開'打印'設置界面，在'設置'欄的第一個下拉列表框看的'打印所選内容'選項呈可選狀态，選擇該命令，就可以打印選擇的區域了。

3. 打印多份文件

打開'打印'設置界面，在'打印'按鈕旁邊有一個'份數'數值框，輸入數字，可以打印幾份，在設置界面下方有一個'調整'下拉列表框中，其中有兩種多份文件時，其中每頁文件的排列順序。

4．雙面打印

Word雙面打印是日常辦公中是經常使用的方法，它不僅節省紙張，而且也比較便于閱讀。

1、打印機不支持雙面打印

如果打印機不支持雙面打印，也是可以手動調整實現雙面打印的效果。

打開Word文檔，打開'打印'設置界面，在'設置'欄的第一個下拉列表框下方選擇'僅打印奇數頁'選項。

待奇數頁全部打印完畢後，将打印紙拿出來并翻轉（注意方向不要弄錯），再次放入打印機，進行第二次打印，這次打印選擇'僅打印偶數頁'，打印完畢後，就會發現已經實現了雙面打印。

2、打印機支持雙面打印

支持雙面打印的打印機操作就會方便很多，打開'打印'設置界面，在'設置'欄的下拉列表框中選擇'雙面打印'選項，其中有'翻轉長邊的頁面'和'翻轉短邊的頁面'兩個選項，縱向頁面設置的文檔都選擇'翻轉長邊的頁面'，反之亦然。

5 文檔打印縮為一頁

有些文檔在打印時發現最後一頁裡隻有少量的幾行字，打印出來既浪費紙張又不美觀，此時除了可以返回文檔調整頁邊距、行距之外，通過打印預覽設置的方式，可以将其縮為一頁。

（1）在快速訪問工具欄右側單擊下拉按鈕，在彈出的菜單的選擇'其他命令'。

（2）在打開對話框中進行如下設置，将'打印預覽編輯模式'按鈕添加到快速訪問工具欄中。

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（3）單擊快速訪問工具欄中的'打印預覽'按鈕，在下方的預覽區域發現文檔的最後一頁有3行文字，在'預覽'組中單擊'減少一頁'按鈕。

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再看預覽區域，就隻有兩頁文檔内容了。

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