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職場人人都能用到的excel小技巧

職場 更新时间:2024-06-22 18:33:52
1、數據批量添加空白下劃線

有時候,需要将簡曆打印出來,讓别人填寫,每個項目後面都需要加一個下劃線,隻需要選中數據,然後按CTRL 1調出設置單元格格式,在數字裡面,選擇自定義,然後類型修改成:

@*_

職場人人都能用到的excel小技巧(職場告别加班必學的5個Excel小技巧)1

2、快速核對數據

兩列數據,想知道哪些數據有進行變化:

可以選擇數據區域,然後按快捷鍵,CTRL \,然後填充一個顔色即可

職場人人都能用到的excel小技巧(職場告别加班必學的5個Excel小技巧)2

3、文本型數字轉數值型

文本型數字不能正常SUM求和,它的結果等于0

左上角有個小綠标表示這個數字是文本型的

我們隻需要選擇這些數據,然後點擊轉換成數字即可正常計算

職場人人都能用到的excel小技巧(職場告别加班必學的5個Excel小技巧)3

4、快速選擇一整列的數據

數據很多的時候,用鼠标拖動的方法選取一整列的話,很麻煩,耗時耗力

其實我們隻需要将鼠标放在A1單元格,然後按CTRL shift ↓鍵,就可以直接選中一整列的數據了。

職場人人都能用到的excel小技巧(職場告别加班必學的5個Excel小技巧)4

5、兩列更換1列的位置

下面的數據中,我們希望把勝率這一列,放到ID前面,那麼我們隻需要選中D列,然後按住SHITF鍵不動,拖動這一列至ID前面,然後松開SHIFT鍵,就移動至ID列前面去了。

職場人人都能用到的excel小技巧(職場告别加班必學的5個Excel小技巧)5

今天的技巧就分享到這裡,你都學會了麼?歡迎留言讨論~

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