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職場人人都能用到的excel小技巧

職場更新时间:2024-12-01 21:56:50

1、數據批量添加空白下劃線

有時候，需要将簡曆打印出來，讓别人填寫，每個項目後面都需要加一個下劃線，隻需要選中數據，然後按CTRL 1調出設置單元格格式，在數字裡面，選擇自定義，然後類型修改成：

@*_

職場人人都能用到的excel小技巧（職場告别加班必學的5個Excel小技巧）1

2、快速核對數據

兩列數據，想知道哪些數據有進行變化：

可以選擇數據區域，然後按快捷鍵，CTRL \，然後填充一個顔色即可

職場人人都能用到的excel小技巧（職場告别加班必學的5個Excel小技巧）2

3、文本型數字轉數值型

文本型數字不能正常SUM求和，它的結果等于0

左上角有個小綠标表示這個數字是文本型的

我們隻需要選擇這些數據，然後點擊轉換成數字即可正常計算

職場人人都能用到的excel小技巧（職場告别加班必學的5個Excel小技巧）3

4、快速選擇一整列的數據

數據很多的時候，用鼠标拖動的方法選取一整列的話，很麻煩，耗時耗力

其實我們隻需要将鼠标放在A1單元格，然後按CTRL shift ↓鍵，就可以直接選中一整列的數據了。

職場人人都能用到的excel小技巧（職場告别加班必學的5個Excel小技巧）4

5、兩列更換1列的位置

下面的數據中，我們希望把勝率這一列，放到ID前面，那麼我們隻需要選中D列，然後按住SHITF鍵不動，拖動這一列至ID前面，然後松開SHIFT鍵，就移動至ID列前面去了。

職場人人都能用到的excel小技巧（職場告别加班必學的5個Excel小技巧）5

今天的技巧就分享到這裡，你都學會了麼？歡迎留言讨論~

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