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word怎麼修訂同一份文檔

生活 更新时间:2024-12-25 16:22:01

Word文檔中如何批閱他人文檔

修訂能夠讓文檔作者跟蹤多位審閱着對文檔所做的修改,這樣作者可以一個一個的複審這些修改并約定的原則來接收或者拒絕審閱者的修訂,修訂時顯示文檔中所做的比如删除、插入或者對編輯更改好的編輯,啟用修訂功能,如何對他人的文檔進行查找替換其中的字詞。

第一步. 打開要修改的文檔,閱讀文檔,選中第一行中的【我要】文字,如圖:

word怎麼修訂同一份文檔(word文檔中如何修訂文檔)1

第二步. 單擊【審閱】選項卡的【修訂】組中的【修訂】按鈕,如圖

word怎麼修訂同一份文檔(word文檔中如何修訂文檔)2

第三步. 删除選中的文字,然後再删除位置輸入【這是我的修訂部分】這時已修訂樣式顯示對文檔所做的修改,如圖:

word怎麼修訂同一份文檔(word文檔中如何修訂文檔)3

第四步. 使用快捷鍵【CTRL H】彈出【查找和替換】對話框,在【查找内容文本框中輸入【工作室】在【替換為】文本框中輸入【工作室】,如圖:

word怎麼修訂同一份文檔(word文檔中如何修訂文檔)4

第五步. 經過以上操作我們的文檔就審批完成了,如圖:

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