财會人員的十項技能，就像冰山一樣，分為水面以上的部分和水面以下的部分，“賬、錢、稅、控、器”就是水面以上的部分，容易看得見，而“信、禮、書、數、美”就是水面以下的部分，雖然看不見，但是起到的基礎作用不可忽視。”

第十劍：器

東邪！

這是我自己給自己起的花名。

不是因為一出場就是個中年大叔；

不是因為亦正亦邪，嬉笑怒罵，不拘俗世陳規；

不是因為上學天文，下究地理，腦回路清奇，醉心于奇門遁甲，身形飄忽，有如鬼魅。

而是，我希望：

我的手裡是一隻玉箫。

柳影婆娑，彎月如鈎，一襲青衫，立于屋頂檐角，說不出的潇灑，也說不出的孤寂！

緩緩把玉箫置于唇邊，“桃花影落飛神劍，碧海潮生按玉箫”，迷倒萬千少女！

（咳咳咳，不好意思，眼看老闆交代的任務就要完成了，有點飄）

金毛獅王的武器是倚天屠龍刀，

獨臂大俠楊過的武器是玄鐵劍，

丐幫幫主黃蓉的武器是打狗棒，

黑木崖東方教主的武器是繡花針……

少年，你的武器是什麼？

“賬錢稅控器”，這裡的“器”，指的是财會人員必須學會使用的各種工具。從硬件到軟件，林林總總，聽我給你一一道來。

01

管理會計

有過事務所工作經曆的人都知道，剛入職的“小朋友”還有一個很霸氣的名稱：“影帝”“影後”。“影”是“影印機”的意思，也就是複印機，因為初級審計員的很多工作時間就是在不停的複印文件資料。财會人員也是一樣，難免要複印很多文件資料，所以，上班第一件事，學會複印機的使用。無論是把大A3版面縮影成A4的，還是把橫的轉印成豎的，單面複印還是雙面複印，彩色複印還是黑白複印，都要會。把“1234”複印3份，你是複印成“111、222、333、444”還是“1234、1234、1234”？

第二件“武器”，你肯定猜的是打印機。沒錯，你會不會安裝打印機，網絡打印機還是單機打印機？激光打印機、噴墨打印機怎麼換墨盒？針式打印機如何調整打印位置？簡單的事，不要麻煩其他同事來幫你，也不要等公司IT人員來給你安裝，自己搞定的感覺真爽。

第三件“武器”，保險櫃。如果你是出納，一定免不了要用保險櫃。如何設置密碼？開、關保險櫃要注意什麼？

第四件“武器”，憑證裝訂機。這在前面的内容已經有所涉及，不再贅述。

财會人員經常用到的“硬件”還有稅控盤、網銀U盾、碎紙機、硬盤等等。

如果你是一個職場新人，不妨花一點時間，學會使用這些辦公設備，準沒錯。

财會人員手裡的“武器”，除了硬件，還有軟件。

财務軟件、ERP就不用說了，這也太複雜了，在這裡我也說不清楚。介紹一些有用的常用工具軟件。

02

企業内部控制和全面風險

第一個工具軟件，思維導圖。思維導圖是一種簡單卻有效的思維工具，當然，思維導圖是一種組織思維的模式，隻要你學會這種思維方式，在白紙上用手工畫都可以，并非一定要用電腦軟件來做。

我們在培訓、學習、準備考試的時候，可以用思維導圖做筆記，給知識點劃分層次結構，尋找各個知識點之間的關系，建立完整的知識體系。我們在寫文章的時候，可以用思維導圖組織自己的思想，按照一定的模式構建文章的邏輯結構。

第二個軟件工具，流程圖Visio。這個軟件的功能很多，畫流程圖隻是其中一個小小的應用。當然，這裡還要啰嗦一句，畫流程圖，更為重要的是如何把流程梳理清楚，建議開始讨論流程的時候，用即時貼寫上字，貼在白闆上，方便增減流程活動、調整活動順序。等大家都認可流程活動、次序、主題等流程要素了，再用手機把即時貼形成的流程圖拍下來，然後再用Visio畫出來。

第三個軟件工具，文字處理Word。這個軟件的作用不多說，重要的是怎麼看這個軟件。可能很多人僅僅把Word看成是一個文字錄入軟件，那就太狹隘了。如果你想提升自己的工作效率，給領導呈現一個逼格滿滿的報告，一定要花時間好好學習學習怎麼進行編輯排版，怎麼使用郵件合并，怎麼使用審閱，怎麼轉變為PDF格式等等。

第四個軟件工具，演示PPT。PPT可能是咨詢人員的命根子了，至少有三分之一的時間是在和PPT打交道。對于财會人員而言，也是免不了要做很多演示的，比如，給其他部門人員培訓稅法，給管理層講解報表指标，給投資人演示商業計劃書等等。做PPT的核心還是内容的組織邏輯，而不是酷炫的動畫效果。因此，我個人感覺财會人員也不需要花費太多的時間去學習PPT的複雜功能，能夠花一兩周時間，找一些網絡課程，學會PPT的常用功能就可以了，關鍵是要提高自己做PPT的工作效率。

第五個軟件工具，電子表格Excel。最具人氣的大咖登場，Excel功能博大精深，誰說他能精通Excel，不管你信不信，反正我是不信的。我個人感覺，Excel常學常新，永無止境。最好的方式是關注一些這方面的微信公衆号或者APP，每天都花30分鐘左右的時間去學習Excel。而如果是職場“菜鳥”的話，我建議至少要集中花兩個月的時間去系統的學習Excel，必須學會的功能包括數據錄入、快捷操作、編輯排版、20個左右函數的使用、條件格式、審閱功能等。

第六個軟件工具，商業智能Power BI。這是一款容易上手，而且功能強大的工具，基本上給老闆一展示，就能俘獲老闆的一顆“芳心”。如果有Excel知識作為基礎，學習過Power Query、Power Pivot的話，有一周時間，就能學會這個軟件的常用功能。

财會人員如果想脫穎而出，給老闆作出一份動态更新、形象化、可以互動的報表的話，學習Power BI，一定是你最具性價比的投資。

第七個軟件工具， 數據庫Access。這也是很多人考計算機等級考試的時候學習過的軟件，其實，這個軟件的基本功能操作并不複雜，而且可以解決我們工作中的很多問題。是值得大家花一兩周時間去學習、使用的。

第八個軟件工具，編程語言VBA。這是壓軸大戲，雖然很多大學一二年級都開設編程語言課程，計算機等級考試中，編程語言也是必考科目。但是我相信，99%的财會人員在工作中不會使用編程語言。VBA并不是一款獨立的軟件工具，而是Office套裝裡面的一個開發工具，使用者可以根據用戶需求，利用VBA開發出Word、Excel的獨特功能。要求财會人員去開發VBA程序，可能是有點強人所難。但是，這并無妨礙财會人員應該去學習VBA，财會人員至少應該知道VBA能做什麼，當自己遇到問題的時候，能夠判斷這樣的問題能否用VBA來解決，能夠給開發人員描述清楚自己的需求。

“吾生有涯而知也無涯”，要想都精通上面的這些工具，基本上是不可能的，因此，财會人員可以根據自己的學習能力，有選擇性的學習、掌握這些工具。

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