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excl 有哪些格式

生活 更新时间:2025-02-08 19:54:12
在EXCEL處理數據過程中,複制 粘貼成為常用的技能之一,但是每次複制電腦隻會記憶上一次的複制數據。那EXCEL裡面能否自動保存每一次的複制數據,并進行調用呢?

EXCEL中開始菜單欄下方有一塊神奇的剪貼闆,可通過右下角符号進行打開。

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)1

當剪貼闆處于打開狀态時:在表格左方會顯示窗口如下所示:

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)2

1、多列數據彙總至一列

需要把D至G列的數據全部彙總至A列統一排列,使用剪切版操作方法如下所示:

按順序複制D至G的每一列數據(如果數據量大可以選擇使用快捷鍵ctrl shift 向下箭進行選取),然後在A1單元格,打開剪貼闆,選擇全部粘貼,EXCEL會自動從剪切版最下方一條向最上方上條依次粘貼,便達到了彙總數據的效果,操作動圖如下所示:

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)3

2、快速批量計算公式

如下所示:綠色單元格中存在一批可計算的公式,如何快速批量進行求值計算得到結果?

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)4

1、創建輔助列

在C列創建輔助列,C2單元格輸入公式:

="="&A2

向下填充

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)5

2、使用剪切版

在開始下方點開剪切版,選擇C列數據,按CTRL C複制

這時剪切版左方就出現一條數據

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)6

将單元格定格在B1單元格,單擊剪切版中那條記錄

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)7

直接得到了最終的結果。剪切版的粘貼相當于手動輸入這些值,Excel會進行一次計算。

3、文本型數據轉數值型

有一同事,拿着這些一份數據問我,這是為什麼?對D2:D10單元格求和,為什麼顯示結果是27?明明加起來好幾百了。

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)8

如果是企業,經常從數據庫中導出數據,也會也類似的現象,這是因為數字有兩種形式存放在Excel表格中,一種是文本型,一種是數值型數字

數值型數字是可以進行數據求和累加的,而文本型則不能,Excel為了區分這兩種數字,文本型的數字單元格左上角有綠色的小三角标記

在D列中,隻有D3單元格是數值型的數字,其他都是文本型的數字,為了方便計算,我們需要将所有文本型數字快速轉換成數值型數字,使用剪切版輕松解決

選擇D列,将格式設置為常規,然後打開剪切版,複制D列數據,然後點擊剪切版的全部粘貼即可,操作動圖如下所示:

excl 有哪些格式(Excl被忽視的剪切版)9

剪切版最常用的就是這幾個使用技巧,快速運用到工作當中去吧

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