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excel subtotal自動求和

生活更新时间:2025-02-02 19:50:55

Excel 求和，大多數人常用 sum 函數，進階一點的話，可以用 sumif 函數。

關于 sumif 函數的用法，可以參考 Excel 實用 tips（四） – sumif 函數的妙用

今天要介紹的是另一個更加智能的求和函數 Subtotal。

還是通過案例來講解。

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。

案例：

比如下表，用 Sum 函數求和後得到如下結果。

excel subtotal自動求和（Excel函數三）1

現在我們通過勾選的方式，取消選擇第一個數字，可以看到總數沒有發生變化。

excel subtotal自動求和（Excel函數三）2

excel subtotal自動求和（Excel函數三）3

如果要求隻對勾選出來的數值進行求和，即每次勾選後，總數會自動變化，怎麼做？

解決方案：

使用 SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...) 函數。

function_num：1 到 11 或 101 到 111 之間的數字，下面是每個數字的功能定義表
ref1,ref2, ...：需要計算的數據區域

excel subtotal自動求和（Excel函數三）4

根據上面的表二，我們需要使用參數 9 或 109。先看一下用參數 9 的效果。

excel subtotal自動求和（Excel函數三）5

取消勾選第一個數值後，可以看到使用 Subtotal 求和的總數已經自動發生了變化。

excel subtotal自動求和（Excel函數三）6

參數 9 和 109 的區别是什麼？

當我們隐藏某個單元格時，參數 9 的總數仍然會包含這個隐藏的值，而參數 109 的總數不包含這個隐藏值。

excel subtotal自動求和（Excel函數三）7

excel subtotal自動求和（Excel函數三）8

Subtotal 函數不僅可以求和，還可以計數、求平均值、算最大最小值等等，具體用法參考上述參數表即可。

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