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excel中做下拉菜單

生活更新时间:2024-11-23 23:54:31

我們在日常工作中經常會遇到這個情況，就是有一份員工資料統計表需要員工們自己填寫，出于各種原因考慮，我們需要在Excel表格中加入下拉框，讓員工自己選擇對應的項目就可以了，而不需要員工自己輸入，可是這種下拉菜單需要怎麼做呢？今天我們一起來學習一吧。

首先我們看一下下面的這個Excel表格。在各項資料裡，我們可以給性别設置一個下拉框。員工在添加資料的時候，隻要點擊下拉框就可以快速選擇男或者女，而不需要自己打字輸入了。

excel中做下拉菜單（在Excel中制作方便快捷的下拉菜單）1

添加下拉菜單的方法非常簡單，首先我們要點擊上方導航欄的“數據”項。

excel中做下拉菜單（在Excel中制作方便快捷的下拉菜單）2

接下來我們選中需要添加下拉菜單的列。選中後，點擊上方的“數據驗證”，在裡面再次點擊“數據驗證”。

excel中做下拉菜單（在Excel中制作方便快捷的下拉菜單）3

在彈出的“數據驗證”對話框中，選擇“設置”，在“允許”下面的下拉框中找到并選擇“序列”。

excel中做下拉菜單（在Excel中制作方便快捷的下拉菜單）4

選好“序列”以後，看一眼後面的兩個方框是否已經打鈎，接下來最後一步，在下面的“來源”框輸入男，女。這裡需要注意，男和女中間的逗号一定要用英文的逗号，打好男女兩個字以後，我們可以切換英文輸入法，然後在男和女中間添加一個英文的“逗号”，如果中間的逗号是中文的話，最後在點擊下拉菜單選擇的時候，會出現男，女。這樣就是錯誤的了。

excel中做下拉菜單（在Excel中制作方便快捷的下拉菜單）5

全部設置結束以後，我們的下拉菜單就設置好了，回到Excel主頁面，我們可以看到在性别列的下面，有一個小箭頭，點擊小箭頭就可以選擇我們剛才輸入的男或者女了。

excel中做下拉菜單（在Excel中制作方便快捷的下拉菜單）6

excel中做下拉菜單（在Excel中制作方便快捷的下拉菜單）7

這次演示，我隻是簡單的設置了性别的選項，在工作中，大家可以利用這個下拉框制作出很多你所需要的下拉菜單。下拉菜單的作用很多，他不但隻是可以方便員工的輸入，也可以有效的防止員工不知道在這個單元格裡填寫什麼選項，或者是防止員工輸入一些并不是我們需要的數據。對于我們的統計工作還是有很大的幫助。

今天的制作下拉菜單就講到這裡，你學會了麼。如果有什麼問題，歡迎在評論區留言，我會第一時間給大家回複。歡迎關注水煮魚科技，每天都為你帶來工作中的小技巧，希望可以幫助到你。哪怕是幫你節省短短的一秒鐘。

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