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excel裡設置打印區域的快捷鍵

生活 更新时间:2024-09-26 12:27:38

你好,我是【精通君】,今天又是你我深度學習的一天。

今天是Excel課程的第5課,請【關注】我的賬号,方便随時查閱其他章節的課程。

今天我們一起來學習“Excel中【打印】的相關細節設置”。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)1

1、打開Excel文檔,找到最上方的菜單欄中【文件】菜單,單擊它,如下圖所示。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)2

2、單擊【文件】後,找到【打印】選項,并單擊它,得到如下圖所示的頁面。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)3

3、第一項需要我們具體設置的就是最上方份數選項,默認地打印1份,你可以具體更改到自己想要的份數,如下圖所示。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)4

4、第二項需要我們具體設置的就是打印機選項,不同的目的打印機選項是不同的,在打印機框中的下拉小箭頭牽引出來的下拉列表中選擇我們需要的打印機類型,如下圖所示。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)5

5、第三項需要我們具體設置的是打印範圍。如下圖所示,點擊右側紅框的黑色小三角即可顯現一個下拉列表,供我們具體選擇要打印的範圍。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)6

6、第一個打印選項為【打印當前工作表】,如下圖所示,也就是我們正在用的那個工作表。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)7

7、如果我們改變當前工作表,剛才的當前工作表為【示例】表,現在我們改成【實踐】表,如下圖所示,再執行【打印當前工作表】時,打印的内容就會出現變化。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)8

8、當我們調整當前工作表為【實踐】表後,再次選擇【打印當前工作表】時,你會發現頁面右側的預覽内容和剛剛相比就發生了變化,如下圖所示。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)9

9、如果我們選擇第二個選項—【打印整個工作簿】,那麼就會打印整個工作簿中的所有工作表,如下圖所示。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)10

10、如果我們選擇第三個選項—【打印選定區域】,那麼就會直接打印我們選定的内容,如下圖所示。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)11

11、如下圖所示,我們隻選定了【示例】工作表中的右下部分内容,那麼在執行打印的時候,右側預覽部分隻會顯示右下部分内容,不顯示我們沒有圈選的左上部分的内容。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)12

12、如下圖顯示,這就是我們剛剛隻選定右下部分内容後,執行【打印選定區域】命令後的預覽效果。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)13

13、第四項需要我們設置的是【頁面範圍】,如下圖所示,如果保持空白,不做具體選擇,那麼就會執行默認全部打印。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)14

14、如果設定具體的頁碼範圍,那麼就會按照我們的設定來打印,比如我們設置打印第2頁—第5頁;那麼第1頁就會跳過不打印,如下圖所示。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)15

15、第五項需要我們設置的是【頁面方向】,即【縱向】打印還是【橫向】打印,剛剛我們看到的預覽頁面都是默認的【縱向】,如果我們調整為【橫向】,則會展示如下圖的狀态。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)16

16、第六項需要我們具體設置的是【紙張大小】,單擊【A4】右側的黑三角,即可展開大多數我們經常用到的紙張大小格式,目的不同,應用不同,選擇不同的格式,如下圖所示,默認的格式為A4.

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)17

17、第七項需要我們具體設置的是【打印機屬性】,單擊【打印機屬性】,就會彈出相關的【屬性】對話框,如下圖所示,可以在其中具體設置紙張大小,輸出紙張大小,紙張的縱向和橫向等等。

excel裡設置打印區域的快捷鍵(Excel中打印的相關細節如何選擇和設置)18

18、剩餘的【邊距】和【縮放】一般都選擇默認,這些我們在進入打印頁面前都會提前設置完畢。

打印需要設置的相關内容比較多,需要在實際打印過程中多多實踐,多多操作,很快就能上手。

好的,今天的課就講到這裡,課程中不太明白的地方,大家可以給我留言,我看到留言之後必定一一回複解決。

今天又是深度學習的一天,我們一起提升,讓自己在變大變強的道路上砥砺前行!明天再見!

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