有效提高辦公效率增加安全性?你在選擇一個産品的時候,你會綜合考慮諸多因素,這是一個求實的消費心理;,下面我們就來說一說關于有效提高辦公效率增加安全性?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
你在選擇一個産品的時候,你會綜合考慮諸多因素,這是一個求實的消費心理;
你在選擇一個産品的時候,你會按照身邊的人而購買,這是一個從衆心理;
你在選擇一個産品的時候,你會選擇和别人與衆不同的風格,這是一個求異心理;
你在選擇一個産品的時候,你會因為面子而購買,這是一個攀比心理。
以上是比較常見的4種消費心理,消費者在選擇商品時往往考慮很多因素 評價:講求實惠,根據自己需要選擇商品,是一種理智的消費,這也是我們生活之中比較提倡的消費。
企業提高辦公效率,傳真是最容易忽視
在辦公中,我們不可缺少環節之一傳真,它在我們的辦公需求之中是非常多的,不過現在普通的傳真機已經逐漸減少,無紙傳真越來越流行。實現無紙傳真的設備,我們稱之為:傳真服務器。
作為一名求實消費者,在選擇傳真設備時,應該如何選擇?
我們把普通的傳真機和多名求實消費者選擇的CimFAX傳真服務器做了比較,供您參考。
(一)可以無紙辦公
普通傳真機發送傳真,有90%以上需要從電腦打印出來,再發送;傳真一旦發完,這些紙也就沒用了,浪費紙張。有接收的傳真隻能以紙張的形式接收,無法實現電子化。對于旅遊、貿易、物流、咨詢、新聞機構到傳真用量巨大的行業,紙張的消耗尤其明顯。
CimFAX傳真服務器無需紙墨,低功耗運行。CimFAX傳真服務器帶來的不僅僅是環保技術,還帶來的工作方式的革命化改進,更強的方便性和實效性。
企業提高辦公效率,傳真是最容易忽視
(二)可以節省時間
普通傳真機發送傳真時,首先要将文件打印出來,然後拿到傳真機前,撥通号碼,再一張一張的送紙,每發一次傳真都要十幾分鐘,遇上對方占線,還要跑好幾趟。有時要将一份資料發給多個客戶,更要占用大量的時間,真是又繁瑣、又枯燥,還很容易出錯。
CimFAX傳真服務器隻需單擊一個按鈕,取代傳統傳真需要打印、上紙、翻頁、在對方傳真忙音時等待等種種不便。可以管理公司的傳真地址簿,将電話号碼集中保存在一個電子通訊錄上,減去每次需要查找電話号碼的麻煩。如果對方的線路忙,CimFAX傳真服務器可以自動重新發送傳真。
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(三)可以提高效率
普通傳真機發送和接收的傳真都是紙張形式的文件,保存和管理十分不便,如果需要查找一份以前的傳真,更是無從下手。嚴重影響辦公效率。
CimFAX傳真服務器管理性強,終端用戶可使用傳真收發管理,傳真件管理,客戶信息管理等資源,用戶可對發傳真進行隊列管理,對傳真發送排序,亦對已收已發的傳真進行歸檔管理,方便檢索;客戶信息管理有效地維護客戶聯系信息,能夠快速地找到傳真客戶對象。
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(四)可以保留原彩
普通的傳真機雖然隻需要一根電話線即可以和對方通訊,而且即發即到,但隻能互相傳送低分辨率的黑白圖像,會帶來嚴重的顔色丢失、圖像失真。但有許多場合,我們需要給對方傳送原始的文件,比如彩色照片、圖紙、程序、報表等,這是普通傳真機就無法勝任了。
CimFAX傳真服務器作為電子文檔,傳真内容将保持清晰,不會因為轉發而降低圖像質量。
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(五)可以暢通無阻
普通傳真機無法和公司的網絡相連接,所以即使你的公司網絡設備再發達,要發送傳真的時候也都要跑過去,有時趕上占線,還要跑好幾趟。接收到傳真也隻能跑過去取。
CimFAX傳真服務器,可以輕松實現傳真機共享,要發傳真,您隻需簡單的幾個操作,剩下的事就交給CimFAX傳真服務器來完成了。即使遇到線路忙的時候,也會自動排隊,按順序一一發送。
企業提高辦公效率,傳真是最容易忽視
作為一名求實消費者在選擇傳真設備時,可以考慮選擇 CimFAX傳真服務器,相信它可以經過你的重重考核,脫穎而出。
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