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最好用的文獻神器

科技 更新时间:2024-08-08 18:07:28

作者:機智慧

小博今年博二下了,不出意外,明年就能放行,成為一個 PhD Doctor。從事科研這麼多年來, 最折磨人的除了老闆,那必須就是文獻了。其中滋味,懂得都懂,自不必多言。

說到文獻管理,大家第一直覺想必是 EndNote 和 Mendeley,我也曾一直以為 Mendeley 是世界上最好的軟件!

但是在 1 月 10 日這天,我遇見了 IvySCI,一個貼心的文獻助理。我突然間有了那種相見恨晚的感覺,想着要是早點遇見,也許我就可以比你們卷的更快一些呢!

前兩天我的一篇文章順利完稿之後,我就想花點時間總結一下,推薦給更多的學弟學妹們,裨益更多的科研同胞們(大家一起卷)。

作為一個負責任的醫生和學姐,一個軟件要有多貼心,我才能站出來為它背書呢?下面我就為大家介紹這款小巧的軟件 IvySCI。

IvySCI 是由南京的一個團隊開發,目前支持桌面端 (PC 和 Mac) 以及 iPad 端,搜索 Ivysci 即可下載。微信掃碼即可登錄,節省了注冊和記密碼的時間(我是很煩這種的)。

基礎版本(50 篇文獻以内)完全免費,如果是單純為了寫一篇文章為了插入參考文獻來用這個軟件的話,那是完全夠用了。

升級版本文獻數量不限,其他功能一樣。我選擇付費版本(有學生教育優惠價,對我這個窮叉叉來說,也還負擔的起,畢竟它的功能也對得起這個價)。

我現在把它作為文獻下載、閱讀、做筆記、管理、插入引文的綜合性工具了,滿足了科研狗跟論文纏綿中的各種需求,真的是秒殺我之前用過的所有引文軟件(總結的表格在文末,想直奔主題的小夥伴可以手動下拉查看)。

這是一個功能很全面的文獻學習軟件,記筆記、做标簽統統囊括,節約了很多時間和精力。下面是具體的功能介紹,我們一起來看看。

貼心之一:自動識别文獻 Meta

通過多種途徑導入 PDF 之後, 軟件會自動識别 Meta 信息,包括标題、作者、期刊、 DOI 和摘要, 摘要甚至還提供翻譯。這就很科學了,大家都知道,有些摘要寫的又臭又長,有了翻譯,咱就可以看的更快。

最好用的文獻神器(要多貼心的文獻軟件)1

圖片來源:軟件截圖

導入自動識别的 Meta 信息可以導出到 EndNote 等多種格式,但是軟件本身提供了 Word 和 WPS 的寫作插件,這樣我們在論文寫作的時候,是可以直接引用題錄數據,插件會按照我們需要的雜志格式自動生成 Reference。

此外,IvyCite 對中文的格式也做了很多的兼容,比如單獨提供了 APA 的中文格式。

最好用的文獻神器(要多貼心的文獻軟件)2

圖片來源:軟件截圖

貼心之二:參考文獻自動追蹤

我們在閱讀文獻的過程中,會經常需要追蹤參考文獻。

相比一些軟件把所有的參考文獻全部下載下來(下載下來堆在文獻庫裡總覺得冗餘);IvySCI 是先識别 PDF 裡的參考文獻信息,我們在閱讀的時候可以點擊查看文獻信息(包括摘要),然後可以決定收藏這篇文獻,還是下載這篇文獻。

最好用的文獻神器(要多貼心的文獻軟件)3

圖片來源:軟件截圖

下載文獻可以選擇多種途徑。比如官網,或者通過科研神器 SciHub 一鍵下載,為了節省國家經費,我一般都是直接選擇SciHub 。

最好用的文獻神器(要多貼心的文獻軟件)4

圖片來源:軟件截圖

貼心之三:真正的圖文對照

我們醫學狗的文獻中總是有大量的圖表,不知道大家有沒有注意到,文獻中的圖表和文字總是分離的。比如,我們經常看到下面這樣的文字:

「Up to 3 h of washing were required to receive a crisp nuclear signal of PARPi-BODIPYa, compared with 10 min for PARPi-FL, indicating decreased cell permeability and clearance (Fig. 2A).

注意到我加粗的部分,你看到這裡的時候是不是準備要拖動 PDF 去找 Fig.2A 在哪裡了。它可能近在眼前,也可能遠在天邊,總之就是一頓拉。

在我拖拖拉拉的過程中,卻早已忘記了剛才那段話說的是啥了。也就是所謂的「看圖看不到字,看字看不到圖」,人生的苦難莫過于此了。

IvySCI 貼心地解決了這個問題,将圖片附着在文字邊上,可以拖動,可以放大縮小,做到了真正的圖文對照。導師再也不用擔心我看不懂文獻了,因為我會看圖。

最好用的文獻神器(要多貼心的文獻軟件)5

圖片來源:軟件截圖

貼心之四:翻譯,查詞和維基百科

翻譯本屬于常規操作,而對于咱母語是中文的醫學狗來說,IvySCI 很好的整合了免費的翻譯功能。按住 Shift 鍵, 甚至還可以跨頁選擇,一起翻譯,真是貼心到位。

最好用的文獻神器(要多貼心的文獻軟件)6

圖片來源:軟件截圖

對于英語不太好的人,比如我來說,最喜歡的是雙擊查詞這個功能。不認識的單詞雙擊選中即可查看英語釋義,真是太愛了。

最後還要推薦一下維基百科的功能。對于我們醫學狗來說,各種專業名詞大家都懂,但還是經常需要查詢一下這些名詞背後的故事,IvySCI 内嵌的維基百科真的是太實用了,點擊即可在軟件裡查閱。

貼心之五:卡片筆記

雖然還有很多其他的貼心功能,但最後隻想介紹這個最讓我愛不釋手的功能了。即使沒有最上面的 4 個,僅僅有的這個卡片式筆記就能節省一半寫一篇 Paper 的時間。

我們在閱讀論文的時候,大家都知道要記錄筆記。在遇到 IvySCI 之前,我也是在 PDF 裡做筆記,這樣做的一個問題是,筆記是和 PDF 一起保存的,筆記做了一段時間之後,我經常就是找不到 PDF,當然也找不到筆記。相信經曆過的你,一定能回想起這種絕望的時刻。

最好用的文獻神器(要多貼心的文獻軟件)7

圖片來源:軟件截圖

在 IvySCI 裡,筆記和 PDF 是分離的,筆記有單獨的标簽,在整個項目裡,是按照标簽來分類的,可以很方便地進行搜索。在 Word 插件裡,筆記也是按照标簽分類好,可以一邊寫作一邊插入之前做好的筆記。

還可以通過筆記來引用原文,所以隻要之前認真做好筆記,在論文寫作的時候就要容易很多,絕不會發生翻半天 PDF 找不到自己的筆記在哪的尴尬事情。

其實真的還有很多我很喜歡的功能,比如便捷的文獻檢索,标題的翻譯,文獻的分享,項目的複制等等,但文章篇幅有點長,就不一一介紹了。

和 EndNote 需要學習一個星期才敢開始使用不一樣, IvySCI 打開就會用,不用看教程(好像也沒教程)。

最後再說一下 IvySCI 的 iPad 版本,關于文獻閱讀和筆記,我上面提到的功能都覆蓋了。和桌面版可共享同一個賬号,iPad 上的文獻和筆記都是随時同步的,特别适合值夜班的你,哈哈哈哈……

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