每個将 Ctrl S 刻在腦海中并習慣性保存的人都曾是電腦死機、突然斷電的受害者。

辛辛苦苦制作的設計圖、表格數據就因為這麼個“小意外”一切從頭開始，崩潰的情緒會讓你牢記這個好朋友。雖然很多軟件都有自動保存的功能，但是自動保存還是存在一定局限性，最後編輯的記錄也不一定會被保存下來，不過比起整個文檔的丢失我們更願意選擇找回大部分數據，在此基礎上沿着原來的思路重新來一遍，不用從0開始。

為了避免類似悲劇發生，我們幫大家整理了幾大常用軟件的備份方法，趕緊收藏吧！

• Office

作為全球用戶量最多的辦公軟件，Microsoft Office 有很多組件，其中最常用的就是 Word、Excel、PowerPoint，它們的備份方法基本一緻：文件——選項——保存，再勾選自動保存功能，設置保存時間間隔和存儲位置後，就不必再擔心軟件崩潰了。

• WPS

國産辦公軟件，國内用戶量僅次于Office，有很多實用的功能。數據備份設置：打開軟件後點擊文件——選項——安全性，勾選生成備份文件功能即可。查找備份的數據需要打開備份中心，在備份中心選擇備份文件打開，在備份中心可以自定義備份方式與備份文件的存儲位置。

• Photoshop

應用最廣泛的作圖軟件之一，PS是所有設計師入門必須掌握的基礎軟件，作圖付出的心血絕對不比寫文本文檔、數據表格少。它的自動保存設置依次點擊編輯——首選項——文件處理，在彈出窗口勾選自動存儲恢複時間的間隔，再填寫時間即可。

• Premiere

短視頻的興起讓很多人接觸到視頻剪輯，作為剪輯視頻的元老級軟件PR也走進了很多人的生活，但是軟件崩潰的問題常有發生，設置自動保存的方法：打開文件點擊編輯——首選項——同步設置——自動保存。設置好自動保存時間間隔及存儲位置即可。

設置自動保存後不必再擔心電腦死機軟件崩潰，就算被誤删除的文件也可以通過備份文件找回。PS裡的曆史窗口更是能保存用戶操作的每一個步驟，想恢複到哪步都沒有問題。

和PS有異曲同工之妙的是微表在線表格的協作記錄查看功能。創建者可以通過協作記錄查看表格數據的增删改記錄，最方便的是它保存了每個協作者操作前後的數據，并在記錄中對修改的數據做了标紅處理，創建者通過協作記錄可以一眼就看出每個參與者修改了表格的那些内容。

再加上微表是在線表格，在微表中的所有的操作都通過網絡實時同步保存，用它記錄數據，完全沒有忘記保存的煩惱。

總而言之，防止文件丢失的辦法有很多，在開始工作之前随手設置自動保存是最簡單的選擇。

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