tft每日頭條

 > 科技

 > 商企會計财務軟件實操

商企會計财務軟件實操

科技 更新时间:2024-07-21 15:15:32
科目體系

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)1

對會計科目的一個分類維度。

科目編碼

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)2

科目編碼是在新建明細科目時系統自動生成的。明細科目編碼默認從10開始。以點符号分隔級次。

自定義編号

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)3

用戶可自定義的一套科目編碼。

科目類别

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)4

對科目的一個通用分類,預設包含資産類,負債類,共同類,所有者權益類,成本類,損益類,淨資産類,收入類,支出類。淨資産,收入,支出類是政府會計和非盈利組織專用科目類别,所有者權益,損益類是企業專用科目類别。損益類和自動結轉損益相關,不得改變該類别名稱。

核算項目類别

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)5

核算項目類别和其他軟件的核算項目類别具有相似的概念和用法。

預設包含往來,員工,部門,成本費用,原材料,庫存商品,低值易耗品,固定資産,無形資産,在建工廠,周轉材料,成本對象等核算項目類别。

注意:往來類别相當于其他軟件的供應商和客戶。建議這樣處理。要區分供應商和科目,可以使用全局标簽标記。

核算項目

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)6

核算項目是核算類别下的具體項目。核算項目的名稱具有跨類别唯一性。也就是說,不同類别下的核算項目名稱也不能相同。

核算統計項目類别

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)7

如果在一個科目(如:其他應收款---内部員工)屬性裡添加了員工這個核算項目類别,那麼在憑證錄入界面選擇了該科目,就會出現員工這個選項。

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)8

憑證中必有的項目類别

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)9

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)10

一個科目設置了“憑證中必有的項目類别”,那麼在憑證錄入界面,該類别為必錄項。

例如上圖,設置“員工”類别為“其他應收款---内部員工”的必選項,“員工”前帶■号,表示該項目類别為必須錄入項目,不錄入就無法保存憑證。

在“核算統計項目類别裡”,但未被設置為“憑證必有項目類别”的核算項目又叫統計項目。一個科目最多隻能有一個憑證必有項目類别,可以有若幹個統計項目類别。統計項目類别在憑證中為非必錄項。

注意:在設置科目的核算項目類别時,應先設置“核算統計項目類别”,然後“憑證中必有的項目類别”才會出現選項。“憑證中必有的項目類别”來源于“核算統計項目類别”中的一個,且是隻能取一個。

憑證中可選

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)11

勾選了“憑證中可選”,就可以在憑證錄入界面選擇該科目,默認為可選。如不想在憑證錄入界面出現該科目供選擇,可以不勾選。

新增下級科目後,上級科目默認将被自動設置為在憑證中不可選。需要繼續可選,可修改上級科目的該屬性。

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)12

現金或現金等價物

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)13

勾選了現金和現金等價物,在憑證錄入界面的分錄中了出現該科目,将會對憑證中其他非現金和現金等價物科目開啟現金流量項目自适應。

分攤流入流量和分攤流出流量

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)14

流量是指現金流量項目。在涉及自動分配現金流量項目時,會以此為依據。

科目級次無差别核算

科目下面有明細科目,隻能在明細科目錄入金額,上級科目僅做彙總金額用。”科目級次無差别”是指非明細科目自身也是科目,也可以在制作憑證時被選擇,輸入分錄金額。在查詢彙總的時候,彙總金額包含其下級金額的彙總 科目自身發生的金額。對已經使用了一個明細科目後,又在下面建了下一級明細的科目會出現此種情況。其他軟件會把上級科目的相關金額轉移到新建的第一個明細科目上。而本系統會保留上級科目的原樣,遵循一緻性原則。

這點和國内其他軟件有較大區别。因為财寶盒是多公司架構,不同的公司核算粒度可能不一樣,為了讓會計核算能快速适應業務的變化,并和往期保持可比性,故采用這種類似于sap軟件的科目結構。理解了這一點,對會計科目結構模型的認識将更加深刻。

虛拟科目

使用了科目級次無差别核算後,在科目餘額表中,通過虛拟一個和上級科目相同名稱的下級明細科目,來展現發生在上級科目上的金額。虛拟科目有一個特殊符号” ▲”

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)15

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)16

外币過賬和核算的外币

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)17

外币憑證:

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)18

本币憑證:

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)19

應該在啟用外币模塊時,才使用”外币過賬”和”核算的外币”科目屬性。

如果一個科目被設置為外币過賬,例如“銀行存款”,那麼涉及該科目的外币憑證在過賬到本币憑證時,會自動在本币憑證中将該科目轉換對應的外币明細科目。例如美元外币憑證中的“銀行存款”會轉換為“銀行存款---美元戶”出現在對應的本币憑證中。“銀行存款---美元戶”科目的“核算的外币”屬性會被自動設置為對應的外币。這種使用方法可以看作聯合使用外币統賬制和外币分賬制。

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)20

特殊科目

商企會計财務軟件實操(财寶盒多公司财務軟件用戶手冊)21

标記一些供系統内部使用的科目。例如:“本年利潤科目”和“利潤分配科目”系統在自動結轉損益時使用,如果缺失或設置不正确,自動結轉損益功能将無法使用或出現錯誤。

一般不要修改預設的特殊科目。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关科技资讯推荐

热门科技资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved