文 | 明哥，前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條号，一起成為職場精英。

PPT的重要性和廣泛性不言而喻，幾乎所有職場人士都需要用PPT，但很多人可能都不知道母版是什麼，母版和模闆有什麼區别，有的PPT甚至幾乎是Word的拷貝，因此，今天分享5個方法，9個最常用的小技巧，PPT源文件共79頁，文末可提供下載。

按麥肯錫金字塔原理中結論先行原則，我們先說結論。

PPT提升逼格的5個方法：

1. 内容的邏輯設計
2. 母版的風格設計
3. 展示的思路設計
4. 數據圖表化設計
5. 概念圖表化設計

PPT效率提升的9個技巧：

1. 默認設置
2. 取色器
3. 對齊和參考線
4. 合并形狀
5. 兩把刷
6. 字體一鍵替換
7. Ctrl 與鼠标的完美組合
8. Shift與鼠标的完美組合
9. 常用快捷鍵

内容的邏輯設計

關于邏輯，主要強調兩點，MECE 結構化，MECE确保不重疊、不沖突、不遺漏；結構化确保層次分明、主次清晰，結構化的表現形式多選用樹形化，工具可采用思維導圖，MECE的工具則推薦5W（5why）或5W2H分析法，或采用5M1E（人機料法環，魚骨圖分析的常用方法），當然今天主要分析PPT的技巧，關于邏輯結構邏輯思維，可以參閱我的文章：邏輯思維公開課：14個思維導圖，輕松提高邏輯思考和表達能力，轉

母版的風格設計

用母版統一風格、統一配色、統一布局等。

展示的思路設計

（1）圖形化

（2）圖示化

（3）圖表化

數據圖表化設計

根據不同場景選擇不同的數據圖表，可以起到事半功倍的效果，做PPT，永遠記住“文不如表”。

概念圖表化設計

概念圖表樣式比較多，好看的概念圖表會自己說話，用不着演講者介紹，别人一眼就知道男内容，我們需要經常收集和整理自己的圖庫，比如下面這些：

默認設置

方法1：設計→變體→字體

方法2：文本框，右鍵

取色器

從office2010開始，推出了無所不取的“取色器”，可以取填充色、邊框色、字體色，使用吸管，可以獲取屏幕上任意點的顔色。

對齊和參考線

PPT提供了兩種對齊方式，不用盯着屏幕一點點的移動，尤其是在我把姜絲當豬毛一根一根的拔的時候，才發現盯着屏幕對齊太傷視力了 ^_^

（1）頁内對齊

選擇多個對象，文本框或圖形都可以，在“形狀格式”中找到對齊即可，很多人隻知道左對齊、右對齊，其實這裡最終要的一個是橫向分布和縱向分布，PPT會自動分配多個對象直接的間隔（★★★★★）

（2）跨頁對齊

這個功能小白大部分應該沒用過，所以他們的PPT，切換頁面時，每頁的文本框的左邊頂點位置都在變化，這裡就看可以用跨頁對齊。打開方式：視圖、勾選參考線即可，拖動文本框到參考線附件時，PPT會自動提示你位置。

合并形狀

這個功能比較高級，用的好，可以作出各種複雜的圖形

方法：選擇兩個對象後，“現狀格式”中選“合并形狀”

小提示：

圖形顔色和結果，以第一個被選擇的對象為主。

兩把刷

格式刷人人都會，但動畫刷就未必了，動畫刷的原理和格式刷原理一樣，複制所有的動畫效果到被格式的對象上。

小提示：

單擊時，格式刷單次有效，雙擊時，無論是格式刷還是動畫刷，都一直處在刷子狀态。

字體一鍵替換

這個功能主要适合修改别人的PPT，如果事先在母版中定義了就用不到了。比如有人的PPT，字體很雜很多，甚至在PPT中使用了宋體這樣的襯線字體，視覺不美，因此可以使用替換字體來處理。

方法：開始、替換、替換字體即可。

Ctrl 與鼠标的完美組合

這個組合我最喜歡快速複制一個對象以及畫圓（PPT中默認隻有橢圓），插入橢圓時，按住Ctrl并拖動鼠标，就可以繪制圓形了，^_^

Shift與鼠标的完美組合

Shift與鼠标的組合主要用于平行移動或垂直移動，否則手工移動對象時，不容易對齊，還得靠對齊菜單來對齊，這樣費時費力。

常用快捷鍵

一些常用快捷鍵，目的是節約時間，比如Ctrl G，可快速實現組合，然後對整個組合後的内容進行操作，整體放大或縮小等。

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資源分享

文中PPT共79頁，可提供分享，如同情小編辛苦分享，可在下方随心打賞。

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