Word作為辦公“三件套”中的C位擔當，不僅具備功能齊全的“文字編輯”能力，而且還暗藏着多種“神操作”功能，輕松實現辦公效率的翻倍提升！

那麼接下來跟我一起揭秘。暗藏在“word文檔”中的六種神操作，每一種都超級實用！

01、文字内容隐藏

相信你多少有聽說過文件隐藏操作，不過文檔内容隐藏想必應該是第一次聽說吧！借助Word自帶的隐藏工具，能将自定義框選的文字内容隐藏起來，在無形中即實現文字内容隐藏，又能确保文檔在展示時，不會洩露敏感的信息！

操作步驟：框選“文字内容”→點擊【字體】→【隐藏】→【确定】

隐藏複現方法：在WORD菜單中，選【工具】→【選項】→【視圖】→【格式标記】→勾選【全部】（即可重新顯示隐藏的文字）

02、一鍵“翻譯全文”

如若我們在工作中遇到需要翻譯的“外文”文檔時，首先想到的可能會是“複制全文”再粘貼到翻譯軟件中吧？其實無需那麼繁瑣，僅需借助word自帶的“全文翻譯”工具即可實現全文翻譯！

操作方法：點擊【全文翻譯】并按照指示即可将全文翻譯為“中文”！

03、十秒更換證件照

沒想到的Word文檔也能實現“證件照”背景顔色的更換吧！當我學會這招後，就不再被“證件照顔色”不符所困擾過，自己想怎麼更改“證件照”底色就怎麼更改！

操作方法：導入（純色背景證件照）→【格式】→【删除背景】→标記要保留的區域→保存修改。

04、word格式輸出為（PDF）

當word文檔編輯完成後，會有許多小夥伴習慣順手将word文檔“另設為”PDF格式保存，這樣的做法能夠大大保證文檔在傳輸或打印過程中會出現“亂碼”的情況！

操作方法：左上角【文件】→另設為→保存類型更改為【PDF】→确定并保存

05、批量PDF轉Word

有時在工作中會同時接收到多份“PDF文檔”，如若想要對“PDF文檔”内容進行編輯操作，那便少不了将PDF轉換為Word文檔！

所以我特意尋來了“全能PDF轉換助手”，不但能幫助我們快速實現PDF文檔格式的轉換，關鍵還能實現批量化轉換操作，即便是多份PDF文檔同時轉為word文檔，也能确保轉換前後在内容排版與内容完整性上保持一緻。

操作步驟：打開軟件→選擇【PDF轉Word】工具→将單份/多份PDF文檔導入→設置保存路徑→【開始轉換】

06、複查删除空白格

每當我們在網絡上找到參考素材後，一旦複制粘貼至Word文檔中後，就總會出現排版錯誤，并且出現許多空格的情況！這時你切記不要手動逐個去掉空格，我們僅需借助借助“查找替換”工具，就能消除文檔中的空格哦！

操作步驟：【Ctrl h】調出查找和替換框→【更多】→在【查找内容】中輸入【^w】→特殊符号→空白區域，最後點擊【全部替換】。

07、一鍵替換詞語

時常會遇到文檔在撰寫編輯完成後，複查時會發現文字内容中的某些詞語使用不當，因此我們可以使用一鍵“替換詞語”功能，将全文出現的同個詞語替換掉，既省時省力又高效！

操作步驟：【Ctrl h】調出查找和替換框→查找并替換新詞→【全部替換】即可實現全文詞語替換。

好啦！以上幾個word文檔使用小技巧就分享到這裡啦，這些功能不僅實用而且使用頻率也是非常高，另外如果你有什麼想補充的，也歡迎在評論區留言評論哦！

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