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怎樣在excel中自動生成序号

生活更新时间:2024-12-20 19:55:32

對一個已經設置好序号的工作表來說，在其中插入一行就意味着對序号列重新進行編号。這不僅操作起來不方便，而且當工作表行數很多時，其修改序号的工作量也較大，下面小編就給大家分享一種快速生動生成序号的方法，通過簡單的Excel函數就可以實現自動序号的生成。

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）1

首先打開Excel 2007，創建如圖所示的内容。當然大家也可以根據自己的實際情況來選擇練習的内容。在此為了講解上的需要，特制作兩列，第一列就"序号"，第二列是"名稱"。

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）2

然後依次在"序号"的下面的單元格中輸入"1"和"2".接着選中這兩個單元格,将鼠标放到被選中的單元格的右下角,當鼠标變成"黑色十字"光标時,按時鼠标左鍵不放,同時拖動到内容的最後一行再釋放鼠标.就會發現所有序号下面的單元格自動完成填充.

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）3

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）4

在序号在"3"的行上右擊,選擇"插入"選項來插入新行, 接着選擇"序号"行下面"1"和"2"這兩個單元格,将鼠标放到被選中的單元格的右下角,當鼠标變成"黑色十字"光标時,按時鼠标左鍵不放,同時拖動到内容的最後一行再釋放鼠标.就會發現所有序号下面的單元格自動完成序号的填充.

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）5

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）6

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）7

當然,如果記錄行數較多時,這種生成序号的方式就顯得麻煩,一種比較好的辦法就是利用公式來實現.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一個單元格中輸入公式"=Row()-1".

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）8

将鼠标放到該單元格的右下角,當鼠标變成"黑色十字"光标時,按時鼠标左鍵不放,同時拖動到内容的最後一行再釋放鼠标.就會發現所有序号下面的單元格自動完成填充.

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）9

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）10

在序号為"3"所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇"删除"選項，在彈出的窗口中選擇"整行"，就會發現所有序号自動生成并有序。

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）11

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）12

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）13

在序号為"3"所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇"插入"選項，在彈出的窗口中選擇"整行"。

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）14

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）15

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）16

最後将序号為"3"的單元格公式複制到下面，就會發現所有序号列單元格又有序排列啦。

怎樣在excel中自動生成序号（怎樣在excel中自動生成序号）17

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