這篇文章并不是什麼高深的産品技巧，更多的是個人在産品工作中的習慣心得。俗話說得好，細節決定成敗。Good Luck！

上周，部門的直屬領導讓我簽署了轉正申請表，這也标志着我半年的試用期正式結束了。半年來接觸了新業務、新環境、新同事，在崗位工作上也遇到了很多問題，幸運的是有一小部分問題成功意識到并不斷調整、規避。從今天起，就從多個方面來分享一下自己這半年的工作。

在加入新公司的時候，我恰好讀完了劉飛的《從點子到産品》，其中他在書中提到了工作複盤後的成長，從那時起我便決定在自己未來的工作也養成定期複盤的習慣（話說半年的時間是有些長啊O(∩_∩)O~）。在這次工作複盤的過程中，一些好的工作習慣讓我嘗到了甜頭，也輔助了我對過往工作的審閱。

工作日報

談到日報相信很多朋友肯定會口誅筆伐它，不過此日報非彼日報，我說的這個日報不是寫給領導看的，而是寫給自己看的。格式與一般的日報相同，在記錄當天工作的同時，也可以記下自己當時做某項需求的想法、思考方式，或者自己很傻的行為（有些像日記）。當某天重新看自己設計某個需求的想法時，可能會發現自己當初很二：前段時間在重審一個存草稿的功能時，我就發現了自己當初的設計理念非常反人類！（後續篇章會詳細描述）

建議

1、使用雲筆記存儲

因為本地文檔不易保存，多平台查閱不太方便，還容易丢失。使用雲筆記的話，不管在公司或者家裡都可以去編寫。

2、第二天編寫昨日的日志

我個人會選擇第二天剛上班那會編寫昨天的日志，這樣順便也可以把今天的工作計劃列出來，快速進入一個工作狀态。當然可能是當天下班會想着急回家，這時候的心情也不适合去編寫。那如果你擔心第二天會忘記的話，就可以當天去寫。

3、計劃可以列少一點

計劃列少一點，不代表今天就做的少。如果列得太多計劃，每天都完成不了的話那種心情是不是很糟糕呢？而且還會影響第二天的工作。如果自己的項目評估能力不精準的話，還是列少一點為妙。如果怕自己時間長産生飄飄然的感覺，那就可以定期制定多一點的計劃。

修改記錄

特殊字體顔色标注

很多人會在編寫需求文檔時記錄一些各版本的修改點，這是非常好的習慣。現在我要說一個故事：

最近的一次項目中，開發曾找到我問：“産品狗子，這次文檔你改了哪些東西？”

我滿臉無辜地說：“修訂記錄不是說明了嘛？”

開發：“丫的！你是讓我要重新讀一遍需求文檔嘛！改過的區域也應該标識一下吧？”

我：“大兄弟，請收下我的一個膝蓋，我錯啦！下次注意！”

開發：“麼事！麼事！産品開發是一家嘛~”

我不知道開發是忍了多久才告訴我這個問題的，從那之後我每次修改完都會将改變或補充的文字用紅色标識。

原型圖修訂記錄

大家有沒有想過一個問題，一篇很長的文章你會選擇重新閱讀一遍嗎？因為我個人會比較懶，相對于需求文檔我可能會選擇看各個版本的原型圖，因為圖形的識别效率會比文字快很多。那麼問題來了：包括我在内有些人在原型的設計中沒有修訂記錄的說明！在這次複盤過程當中我就遇到了問題，每次在對比原型的時候，我就像在玩“圖片找茬”遊戲。當找不到的時候，我就得閱讀那長長的需求文檔了，這種撕心裂肺的痛是不可言表的T^T所以，最近我也再抽出時間補之前原型的修訂記錄，填自己挖下的坑。

項目記錄表格

設計

之前我曾寫過一篇關于項目管理的文章《産品辣些事，記一次不成熟的項目管理》，在這段時間當中我就應用了一下。我把每個項目的工作細分成“需求設計”、“UI設計”、“研發”、“測試”、“上線”這5個部分，并記錄編号、需求名稱、設計範圍、時間、備注等，其中項目狀态有“未開始”、“進行中”、“已完成”、“暫停”。

特别說明一下，每個狀态可以添加不同的行背景色，我的背景色設計如下：

為什麼進行中的是紅色呢？因為産品崗有一個工作職責就是：跟進！紅色比較突出，所以每次查看表格看到亮瞎眼的内容時，就知道自己該跟進哪些内容了。

詳細的備注

寫到這裡，可能有些人就會疑問：前面說到工作日志也是記錄一些内容，那在項目記錄表格中記錄是不是重複工作呢？答案是：當然不！工作日志更突出時間，而項目記錄表更突出環節。在備注中你可以記下某天需求改動明細，某個同事提出的疑問，亦或者上線後出現的異常……特别是在規則修改類的需求設計中，原型、文檔可能都不去設計了，那在表格中備注就十分合适了。

時間

我目前的部門就不太注重項目周期，但是這并不意味着自己就不去關注周期。因為很多公司要求産品崗有項目管理的工作，所以對各項工作的記錄也會為未來的管理能力有一些幫助，同時也能提高自己項目周期評估的準确度。

其他

需求記錄

可以把每個需求單獨建一個文件夾，父文件夾用“年月 編号 需求名稱 涉及範圍”（涉及範圍：web端、APP端、後台等）的格式，并建立“需求文檔”、“原型”、“流程圖”等多個子文件夾。這樣後期複盤就很容易查看，也方便自己查找。

管理軟件

之前實習、工作的團隊有接觸過JIRA、禅道等管理軟件。目前，我所在的部門會使用公司自己開發的管理系統，也會配合使用Teambition。但不得不承認自己在這些産品的使用技巧還存在空白，大家可以在下方留言分享這些産品的使用技巧。

結語

這次分享的主要是工作管理層面的内容，有些工作方式會有些陳舊，也不符合當下的規範（比如項目管理表，和專業的項目管理表格還相差甚遠）。加上自己工作資曆和思考深度等因素，在某些内容還停留在表層，所以真心希望大家不吝賜教！

在接下來的日子裡，我會繼續分享我的半年工作複盤相關篇章，記得持續關注哦~

作者：兮兮（想當作家的不知名産品汪），孤身旅人（ID：gushenlvren）。

本文由 @兮兮 原創發布于人人都是産品經理。未經許可，禁止轉載。

題圖來自 Pexels，基于 CC0 協議

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