大家好，我是Pover，上周跟大家分享了IF函數，本周跟大家分享查詢函數VLOOKUP，請感興趣的朋友關注我的頭條号，我将免費分享電腦相關知識和文檔給大家，謝謝！

哈喽哈喽，上節課程我們領略了IF函數的魔法，鍛煉了數據思維能力，讓數據整理工作幾乎是自動化地完成。而在數據處理之後，我們需要更加努力地提升呈現效果，把數據包裝成一個簡明易用的端口。比如這是包裝之前：

基礎客戶數據

這是包裝之後：

客戶查詢系統

可以看到，經過包裝之後，枯燥的數據變成了一個可以快速查詢信息的智能端口！這樣更能直觀深刻地展現工作成果。

課程進度

今天的學習内容是Excel中出鏡率最高的查詢函數界的一哥——VLOOKUP

這天，老闆突然丢給你一份“客戶檔案”，裡面記錄着所有客戶的姓名、電話、快遞地址等信息（需要練習素材，請私信我獲取）：

練習素材

老闆讓你在客戶檔案中，一秒查出“王大刀”的客戶信息。你怎麼辦？甩出5.0的視力眼，開始逐行掃描？NoNoNo，我們要的是自動查找。

這個問題會難倒大部分職場人士，卻屬于我們在日常辦公中所不得不面對的一類經典問題。即根據某個查找線索，快速找到數據表中，與之對應的其他信息。

這類問題的答案隻有一個，那就是查詢函數中出鏡率最高的——VLOOKUP。隻要學會了VLOOKUP，就可以解決幾乎所有查詢問題了，還能舉一反三，快速學會其他查詢函數。

接下來你嘗試使用VLOOKUP來制作一個關于客戶信息的“快捷查詢器”。

由于VLOOKUP的公式比較長，一開始你先不必學怎麼去寫VLOOKUP的公式，而是通過上一節課的“插入函數”的辦法，來快速上手實現效果，然後向上再具體講公式寫法，這樣你就更容易理解它啦。

跨表查詢

這是一份“客戶檔案”，裡面有“客戶名稱”、“聯系電話”、“省份”、“快遞地址”等數據項：

練習素材

在下載的“客戶檔案”中，點擊最下方的“學生操作區”，切換到一個空白模闆上來，這裡是老師為“快捷查詢器”簡單設計的一個外觀樣式。如下圖：

快捷查詢器

現在的目的是能“根據客戶姓名查找到電話、省份、快遞地址等信息”。千裡之行，始于足下，我們先從“根據客戶姓名查到電話”開始吧。

比如現在老闆要你查出“王大刀”的電話，你來試試：在B4單元格（第B列第4行）輸入文字王大刀。如下圖：

❗注意注意❗❗你要查的人叫王大刀！刀！！切菜的刀！！！不是王大“力”，很多同學搞成“王大力”，肯定就查詢不了了。然後注意“王大刀”前後不能有空格哦！

點擊A8單元格，調出VLOOKUP函數參數輸入框，如下圖：

VLOOKUP函數參數

現在到配置VLOOKUP參數的時候了，有4個參數需要配置，分别是：

一、查找值；

二、數據表；

三、列序數；

四、匹配條件；

Pover按從上到下的順序一一講解它們哈。

1.查找值：就是“根據姓名查到電話”的姓名，也就是你查找東西的依據。比如你手裡有把鑰匙，要去找到對應的鎖，那麼這個鑰匙就是“查找值”。

我們現在要根據“王大刀”來查，由于已經在B4單元格輸入了“王大刀”，所以隻需将“查找值”輸入框配上B4就好了：點擊第1個輸入框激活，然後點擊B4單元格。如下圖：

2. 數據表：就是數據源所在的表格，也就是“到哪裡去”找到電話。比如你手裡有把鑰匙，要去一個裝滿鎖的箱子裡找到對應的鎖，那麼這個箱子就是“數據表”。

所以現在的“數據表”就是老闆給你的“客戶檔案”表。按照下圖輸入吧：

3.列序數：就是目标要查哪些數據。比如你手裡有把鑰匙，要去找到對應的鎖，那麼這個鎖就是“列序數”。

顧名思義，列序數”就是指要查的數據在表的第幾列。比如現在要查的“聯系電話”這個信息在表的第2列，那麼“列序數”就是2。如下圖：

所以點擊第3個輸入框激活，然後輸入“2”。如下圖：

4.匹配條件：這個就不是很重要了，因為它代表你要找的值，在被查找的數據表中是否精确匹配。比如：要找“王大刀”，就不能返回“李大刀”的結果。在通常情況下，我們都是用精确匹配查找結果的。

所以，請記住，默認寫0（0代表精确匹配，1代表模糊匹配）。

輸入第4個參數“0”，然後點擊确定，如下圖：

不出意外的話，你應該可以在A8單元格看到王大刀的電話号碼了~

（如果顯示#N/A或其他不是電話号碼的情況，請聯系我檢查）

剛剛在不知不覺中，你其實已經完成了“跨表查詢”的高級操作：“學生操作區”裡王大刀的電話号碼，不就是從另外一個表中查來的嗎？

懂得如何跨表之後，你就可以在任意地方任意發揮，而不用擔心意外改動、破壞源數據表的情況。

你已經通過“插入函數”的方法成功創建了一個VLOOKUP函數，現在來看看這個公式到底長啥樣：

可以看到VLOOKUP有4個參數要配置，前面你已經體會過了4個參數的意義和寫法，再來總結一下：

請記住一句口訣：用鑰匙在箱子裡找鎖，并閉上眼睛想象一下：

你揣着一把鑰匙，站在一個華麗精緻的大箱子面前，箱子裡面整齊排滿了金色的鎖頭。

這樣你就帶有畫面感、輕松地記住了VLOOKUP的函數寫法！要用的時候隻需按照順序将鑰匙、箱子、鎖配置上去就好了！

你照着上面這個公式，來對應看看查詢王大刀“聯系電話”的VLOOKUP函數，如下圖：

把公式的四個參數一一對應，就是這樣的：

你可能覺得數據表的寫法表示咋這麼難看：“客戶檔案!A1:G19”？其實這是Excel專門用來表示工作表的寫法。

不過現在長按鼠标拖動可以指定工作表，所以你先不管這個寫法也可以正常使用VLOOKUP，以後老師會在大課程裡面細講這些高級規則。你把公式看成這樣都行：

OK，學會了公式寫法就沒有什麼能夠阻擋我們前進的步伐了。接下來你通過直接修改公式，來快速實現查詢王大刀同志的“省份”。

首先點擊A8單元格，在上方編輯欄中，按住鼠标左鍵拖動選中整個公式，如下圖：

❗❗一定要選中上面編輯欄的公式哦~

按住Ctrl C，複制公式内容。然後點擊左側的×号關閉公式編輯。如下圖：

點擊B8單元格，點擊上方公式輸入框激活，按住Ctrl V，将公式内容粘貼進去。如下圖：

這時B8單元格有了和A8單元格一模一樣的公式，計算出來的結果也是王大刀的電話号碼。

現在我們要查的是“省份”，兩個問題的區别僅在于要找的目标不一樣，也就是“列序數”（鎖）不同。

回顧下客戶檔案表可以知道：“省份”信息在表的第3列，那麼新的“列序數”就是3。

所以把公式中的第3個參數“2”，改為“3”，然後完成編輯即可，如下圖：

你會看到B8單元格出現了一個省份名稱，那就是VLOOKUP查詢出來的王大刀的省份信息，恭喜你成功了！

我們照瓢畫葫蘆，用同樣的辦法查詢王大刀的快遞地址。你之前已經成功将A8單元格的公式内容複制到電腦剪貼闆，所以接下來就不需要再複制了。

點擊C8單元格，點擊上方公式輸入框激活，按住Ctrl V，将公式内容粘貼進去

回顧客戶檔案表可知：“快遞地址”在表的第4列，那麼新的“列序數”就是4。

同樣把第3個參數改為“4”，然後完成編輯即可。如下圖：

點擊D8單元格，點擊上方公式輸入框激活，按住Ctrl V，将公式内容粘貼進去。

回顧客戶檔案表可知：“是否開票”信息在表的第5列，那麼新的“列序數”就是5

把第3個參數改為“5”，然後完成編輯，如下圖：

接下來查詢客戶等級信息，你應該已經可以舉一反三啦，先自己去操作下，最後把“備注”信息查詢進來：

恭喜你！你已經完成了全部查詢函數的構建，初步完成了“客戶信息查詢系統”。

這些查詢函數不僅能查“王大刀”的數據，還可以查所有客戶檔案裡面的客戶。

比如，你點擊B4單元格，将“王大刀”改為“何文利”，所有的查詢結果都會随之更新為何文利的數據，這就是函數的智能性。如下動圖：

學到這裡，我們來小結下VLOOKUP函數和快速建立查詢系統的知識點：

如果每次查詢都要手動輸入名字，那這個“查詢系統”就太不好用了。你還可以讓它變得更加精良。比如，把客戶姓名做成這種下拉菜單就方便多了：

這種下拉菜單是通過Excel的“數據驗證”功能實現的，在WPS中，該功能叫有效性。來操作下：點擊B4單元格，點擊頂部“數據”，再點擊“有效性”，打開對話框。如下圖：

将第一個輸入框改為“序列”，意思就是你要用一組客戶姓名的序列來做菜單，

輸入數據來源，如下圖：

恭喜你成功開發了一個功能齊全、一鍵秒查的客戶信息查詢系統！

真的很棒！你學會了VLOOKUP語法，并且用一句左腦口訣記住了公式（“用鑰匙在箱子裡找鎖”）；然後通過修改公式快速搭建了客戶信息查詢系統的主體，最後用WPS的“有效性”（Excel為“數據驗證”）功能為系統配置了下拉菜單。

查詢函數小結

本節總結

最後，請大家關注我，我将持續分享免費的電腦知識給大家，謝謝！#職場達人煉成記##好平台好講師#

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