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excel數據前面有單引号怎麼辦

生活 更新时间:2025-01-09 15:11:47

之前的案例中,我教了大家如何快速去除所有數字前面的英文半角單引号,文中一次分享了兩種方法,你們以為這就夠了嗎?

顯然是未完待續啊。

案例:

将下圖 1 中所有數字前面的單引号去除,并且讓數字變成真正的數值格式,可以參與計算,效果如下圖 2 所示。

excel數據前面有單引号怎麼辦(數字前面的單引号)1

excel數據前面有單引号怎麼辦(數字前面的單引号)2

解決方案:

1. 選中 B2:B12 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=TRIM(A2)

公式釋義:

  • trim 函數的作用是移除文本中除了單詞之間的單個空格之外的所有空格;
  • 此時 A 列的數字都是文本格式,左上角的單引号此時并不是個單純的字符,而是是起到在其後輸入文本類内容的作用,所以 trim 函數其實也可以将它去除

excel數據前面有單引号怎麼辦(數字前面的單引号)3

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此時雖然單元格左上角的綠色小箭頭不見了,但其實數字仍是文本格式的,如果對 B 列求和驗證一下,就可以看到結果為 0,說明不是真正的數值。

excel數據前面有單引号怎麼辦(數字前面的單引号)5

excel數據前面有單引号怎麼辦(數字前面的單引号)6

如果要将數字變成真的數值,可以将公式變通如下:

2. 選中 C2:C12 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=TRIM(A2)*1

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再用求和公式驗證一下,數字都變成了數值。如果需要的話,可以複制 C 列的數值,在 A 列的對應區域粘貼為值,就能成功去除 A 列的所有單引号。

excel數據前面有單引号怎麼辦(數字前面的單引号)9

跟 trim 功能類似,還有另外一個函數 clean,也可以實現同樣效果。

3. 選中 D2:D12 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=CLEAN(A2)

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跟 trim 函數的情形一樣,數字看似轉換好了,但是不能求和。要改成下面這樣,才能求和。

4. 選中 E2:E12 區域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=CLEAN(A2)*1

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有關 trim 和 clean 函數的詳解,請參閱 Excel 數據源清洗,用這兩個函數批量删除空格和換行。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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