上周，我的朋友小方跟我吐槽她部門的開會狀态。

會議前，井然有序。

會議中，七嘴八舌。

會議後，全體失憶。

其實這種狀态很常見，如果會議沒有主持人角色的話，很容易就一個點越走越偏。

到最後，沒有解決問題，也沒有結論。

或是，有結論，但過程中廢話一堆。

這對于需要做會議記錄的小方來說，就是一個大難題了。

——這麼長，又沒意義的會議，我怎麼做會議記錄嘛！

那在頻次多、時間長且無聊的會議中，我們怎麼能好好做會議記錄呢？

其實，無聊會議也能做出高效筆記！

首先你得知道會議的重點，至少有 3「W」。

❶ WHY——會議主題

你總得知道，為什麼開這個會？

一些公司發會議通告上面就會寫有會議主題。

就算是個例會，不知道主題，你也要寫上——“例會”。

❷WHO——參會人及發言

會上都來了哪些人？他們都分别說了哪些話？

最好能畫一個席位圖，标明哪個位置坐了誰，如果參會人你不認識，會後你也能問問其他人。

說的話不用全部記，主要抓取圍繞主題的發言。

如果有一些比較有亮點、有新意的發言當然也要記錄。

❸WHAT——會議結論

會議結束時，會議記錄者該從會議上帶走什麼？

也就是會議結論。

結論是開展會議的最終目的。

一次會議結束，一般都會有結論産生，可能是指派給大家的任務，也可能是大夥碰撞出新的想法。

就算沒有結論，你也得記上——“無”。

你是不是這樣用本子記筆記的？

❶按時間順序，會議進行的次序，以列表方式記錄要點。

記錄簡單，不過腦子，但看起來就很難了，這樣交給上司估計會被批的很慘。

❷ 高級一點的是，按照層級分次序記的大綱式。

但真的記錄完，可能是這樣的——

所以，即使把會議記錄内容精簡到 3「W」，你會發現，也不是那麼順利。

因為——

• 主題不止一個
• 發言人不止一個
• 會議結論不止一個

記錄内容可能會在主題、發言人、會議結論中不停的切換。

用本子記不好，怎麼辦？

想要沒有修改痕迹，當屬用電子筆記咯！

第一次進幕布，它會很暖心地彈出「使用教程」和「快捷鍵列表」，長長的快捷鍵列表，看着就害 pia，不過其實你隻要會用「Enter」和「Tab」兩個鍵就能進行會議記錄了~

記錄界面是這樣的——

每一個點就是一個主題。

「Enter」（就是回車鍵）用來創建新主題，Enter 一次，會創建一個新主題，再接着 Enter，該新主題則會提升一個級數。

「Tab」則是調整主題級數，Tab 一次，縮進一次，降低一個級數；「Shift Tab」也能提升級數。

操作很簡單，自己動手試試馬上就能上手！

❶會議前記錄準備：

先理好 3「W」的邏輯順序，以主題為單元作為一級标題，分别在這些一級主題下記錄，就不用擔心「主題不止一個」怎麼記了~

❷會議中記錄過程：

① 除了 3「W」，你可能需要記一些會議基本情況、參會者、席位圖等，按照自己記錄的習慣分級别記錄；

② 以主題為一級标題，發言人為二級标題，對應的發言要點為三級标題

各級主題随删随增，也不用擔心「發言人不止一個」怎麼辦了~

③ 最後的決議部分也就是我們的會議結論，将決議設為獨立的一個主題，方便大家查看。

❸會議後記錄整理：

用幕布記錄完，其實不需要太多的整理，因為你記的已經是要點内容，條理都很清楚，但還是需要再過一下，确保上司能很快看明白。

比如對某些主題進行備注，選擇「編輯描述」；

比如需要添加座位次圖，選擇「添加圖片」；

比如需要對某些主題進行強調，可以更改文字的大小及顔色。

這些功能，可以在高級版看見，嗯，關注幕布之後可以獲取高級版的試用 15 天。

但基本版對于我們來說基本就夠用了~

因為它一鍵生成的結果也會讓你的老闆驚豔——

把所有主題顯示，下載圖片，一個邏輯清晰、圖文并茂的會議記錄就生成了~

怎麼樣，是不是很方便？

這種記錄方式有兩個優點：

❶自己方便記

❷别人方便看

當然會議記錄不止 3「W」，歡迎大家把自己的會議記錄技巧分享在留言區，一起提高工作效率~

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