如何做價目表格?制作報價單我們需要用到的是excel表格,當然你用word也是可以的,今天小編就來說說關于如何做價目表格?下面更多詳細答案一起來看看吧!
制作報價單我們需要用到的是excel表格,當然你用word也是可以的。
我們首先新建一個excel表格并打開。第一行需要拉大做标題,并且要放入自己公司的LOGO,這樣才可以彰顯報價單的正規。
然後我們需要在标題下面空出一行,并寫上産品報價單,肯定是要把這份文檔的名稱給寫清楚,并且需要居中。然後在下面空一行,左邊寫上報價單的單号,右邊寫上報價的日期,這些都是必備的。
然後在往下,左邊填寫客戶的信息,把客戶放在前面表示對客戶的尊重,右邊填寫自己的公司信息,公司信息一般有,名稱,聯系人,聯系電話,傳真,email等等。根據每個公司的不同自行編輯。
然後下面我們就開始制作正文表格,這裡需要提到的是制作表格前,我們需要在前面标注圖中那段話,當然你也可以再重新編輯。這樣可以讓客戶更加清楚明了。
然後進行表格名稱明細的輸入布置,輸入你要報價的名稱,型号,數量,價格等等。這裡要提到的是,我們先不要急着去調整字體,先布置整體局面。最後做調整。
然後我們對表格内容進行添加邊框,然後看下其他的位置還需要調整什麼,比如報價标題,我們還沒有進行居中處理
還有客戶信息和報價公司的信息都還沒有做進一步調整,我們都把相應的單元格合并,然後看下左右的距離做調整
我們可以先預覽一下,上面部分是大體完成了,感覺下面還少了一些什麼。我們還需要對表格下面做一些報價的說明。比如付款方式和報價有效期等等,有必要還需要加上一些條款之類的。
在最底下我們還需要加上客戶的确認,蓋章或者簽字确認,這個也是必須要有的,而且比較重要,這樣才能顯示規範。
最後我們再次預覽後,整體就比較協調,而且可以說是初步成型,接下來我們就去調整一下各方面的字體大小。
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