三、常用函數

（一）一般引用

直接引用：選中單元格=參考單元格

INDIRECT：與參考格同步，參考格可以直接輸入目标單元格的坐标

• 優勢：不需要改動選中格的函數

相對引用：參與格同步變化

• 公式→追蹤引用單元格：标記參與格，但無法直觀看出公式
• 顯示公式：可以将所有單元格涉及的公式顯示出來

使用 '=，可以隻顯示公式，既不會計算數值，也不會顯示'

偏好設置→計算→手動：及時聯想，也隻是聯想公式，不顯示計算結果

• 雙擊→回車：刷新單元格，顯示計算結果

絕對引用：參與格不同步變化

• 鎖定：F4\$x$x 待鎖定參與格（$x$x：絕對鎖定）

混合引用（九九乘法表）

• 根據維度鎖定，而非絕對鎖定（行1的每個數永遠乘列A的每個數，行1的數鎖行不鎖列，列A的數鎖列不鎖行）

還可以利用數組：選中目标内容區域→整體=列A*行1→ct sh enter（兩種方法算法不同）

（二）三維引用

複制sheet：右擊參考表→移動或複制→建立副本。或按住op 拖拽sheet

跨表同參考格求和：SUM()→選定參考表（利用好sh或cm）→選定參考格→enter

（三）求和

Σ求和：很方便，但是若遇到空格則無法全選

SUM：财務工作中較少用，對篩選工作不利。篩選後的求和結果不同步，且篩選類别會有空白類

SUBTOTAL(9,選區)：公式中的标點使用中英文均可。可随篩選而同步變化

• 系統會将帶SUBTOTAL函數的行認作統計行，不參與數據篩選，所以篩選類别中沒有空白類
• SUBTOTAL中的“109”求和支持手動隐藏數據後的結果同步
• 操作優先級：先自動篩選，再手動隐藏，同步結果才會不出錯

求積：PRODUCT

（四）計數

COUNT：隻統計有數值的單元格數量（數值也包括日期、金額等，内容為非數值則不統計）

COUNTA：統計非空單元格數量（即使内容為空格，也統計）

COUNTBLANK：統計空單元格數量

應用：根據信息量對數據排序

（五）名稱定義

選中區域默認命名為起始格坐标，可在名稱框改為自定義名稱，并實現快速輸入聯想引用

Mac中沒有名稱管理器，隻有公式→定義名稱

公式→根據所選内容創建：可以選擇根據表格的字段作為命名規則

四、數據統計

（一）篩選和排序

最簡單的選區方法：隻要選中格在表内，就可以直接排序或篩選。

按顔色排序

• 開始→排序和篩選
• 選擇目标列字段、排序依據（字體顔色）、順序（自上而下為在頂部，反之在底部）、第一個顔色
• 窗口左下角複制條件→修改為下一個顔色

按顔色篩選的操作可類比

養成添加原始序号的好習慣。在排序其他字段并保存後，排序原始序号可以幫助快速恢複原始狀态

按文本篩選：用*補位，可進行模糊篩選

按日期篩選

• 篩選所有年份下的某一月\季（同比型）：請選擇一個→該期間的所有日期

利用篩選計算平均值：篩選→高于平均值→自定義→大于→顯示平均值（僅Win可用，Mac中沒有自定義篩選的窗口）

數據→篩選→高級：準确多條件自定義篩選并輸出

• 複制字段，并在目标字段下方輸入條件
• 選中表中→高級→“條件區域”框選包括字段和條件→将篩選結果複制到其他位置→“複制到”選擇輸出區域的左上格
• 如果條件是“與”關系，則在同一行輸入條件；如果是“或”關系，則在不同行輸入；也可以混合條件
• 條件可以是“=”（直接輸入），也可以輸入“<”、“>”等條件（日期也可以用大小于）

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