要想把工作做到盡善盡美，你必須一次隻做一件事情。我曾經聽見一個人問另一個人說：“請你告訴我，為什麼你能夠有條不紊地把所有工作都做得盡善盡美，而且還能夠如此合理地安排自己的休息時間？無論我怎樣努力，都無法做到你的樣子。”不管此言是否含有恭維的成分，作為一家大型企業的總經理，在自己所從事的這一領域裡，他總是顯得神采奕奕、精力充沛，而且從來不會放縱自己，每一件事都能做得井井有條。因此，很多人都問過他同樣的問題，而每次他也都給以同樣的答案：“當面對紛繁複雜的工作時，我總是會把它們分成兩個部分，一部分是我必須要做的，而另一部分是可做可不做的。然後，我再決定其中哪件事情必須立即處理，哪件事情可以推遲完成。最後，我會集中所有精力，盡快解決這件必須馬上完成的事情。不管這項工作有多麼困難多麼瑣碎，也不管其他事情有多麼急迫，我都會堅決把其他事情放在一邊。也就是說，我不會三心二意地同時處理很多事情，而隻會全心全意地關注一件事情，當然，這件事一定是必須立即完成的事情。”
許多人的工作都十分繁忙，工作内容也非常繁瑣複雜。就這些人而言，将自己從衆多的任務中抽身出來，轉而把所有注意力集中于其中一件事情上，專注地去完成這一件事情，的确很不容易。但是，利用這種方式的轉變，我們可以很好地培養自己專心緻志的工作态度。這個習慣非常值得大家去養成，因為它不僅能讓我們的工作變得更加有條不紊，還能夠幫助我們更快更好地完成所有工作任務。對于任何一個能夠圓滿完成工作的人來說，無論他們的說法怎樣不盡相同，其中的實質卻都毫無二緻。比如，有的人可能會說：“沒錯，我在忙一件事情的時侯，絕不會讓自己被其他事情所幹擾。”
可是，在面臨某些迫在眉睫的事情時，有些人總是會思前想後、心煩意亂，讓許許多多并不重要的事情在腦海裡盤旋，使得自己“頭昏腦漲”，因此也常常顧此失彼、左支右绌。事實上，這個時候你必須要做的是，首先讓自己冷靜下來，理清每件事情的輕重緩急，這樣才能保證萬無一失。
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