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今天去逛書店，看到了一本很有意思的Excel教程，這本書用對話的表述形式，從一個職場小白的角度詳細介紹了Excel在工作中遇到的各種問題的解決方法和各種表格的解決方法。我打算從今天就開始通過這本書，好好的梳理一下我腦子裡面關于Excel的知識點。（書名就不在這裡說了，免得有人說我打廣告的）

所以呢，從今天開始我會持續的在這裡更新我在學習這本書的過程中的學習心得和學習筆記。

正所謂“萬丈高樓平地起”，所以想要學好Excel，就要知道Excel的基本使用規則。這些基本的使用規則也是數據分析和處理的基礎。

• Excel中的“三表”

所謂Excel的“三表”，是指我們根據表格的不同用途進行的劃分，即：“基礎數據表（源數據表）”、“數據分析表（給老闆看的表）”、“參數表（存放常用的不變的參數）”。

1. 基礎數據表：也叫做“源數據表”或“标準數據表”，我們所有數據的來源，所以這個表格的要求就隻有一個“标準化、簡單化”。在設計這個表的時候，需要遵循幾個原則：
2. 不能有合并單元格
3. 不能有空行、空列、空單元格
4. 不能有多行多列的标題
5. 不要有涉及數據彙總的公式
6. 數據分析表：這個表是給老闆看的，所以通常都是表 圖的形式出現，這樣更便于閱讀、配上圖也能更直觀的展示數據分析的結果。
7. 參數表：主要是用于輔助基礎數據表進行數據錄入和管理。

• Excel中的“三數”

所謂Excel的“三數”指的是我們經常會用到也是最常用到的Excel的三種數據類型：文本、數字及日期時間。

1. 文本

文本是我們最常見的數據類型（最常見的是輸入文字的時候），在錄入文本的的時候有兩點需要特别注意：

1. 不要再文本之間或前後添加空格
2. 名稱要标準規範，不要随意使用簡稱或别名

上圖中紅框标出的的部分，後面的名字因為有空格，所以在使用公式查詢的時候他們是不相等的，這就會個後面數據分析造成很多困難。

2.數字

在Excel中數字有兩種形式，一種是我們用來計算的數字，這種數字最對可以在單元格裡存放15位，超過15位，Excel會自動動轉換為科學計數的形式（1.234560E 15）；另一種是文本型的數字，這種數字通常不是用來計算的，而是作為編碼存在，比如：身份證号、賬号、稅号等等。

如果需要輸入超過15位的數字，我們可以用這樣的方法：

1. 在數字前面加一個半角的單引号“'”
2. 提前把單元格格式設置為文本格式，再輸入數字。輸入完成後再改成文本格式是不行的。

3.日期和時間

日期格式和時間格式，它們都是特殊形式的數字，所有的日期都可以轉換成一個大于1的正整數；所有的時間格式都可以轉換成一個小于1的正整數。

所有的日期格式都是從1900/1/1日開始計算的，19001/1即是“1”。

日期的正确格式：0000/00/00（年/月/日）

時間的正确格式：00:00:00（時:分:秒）

有興趣的朋友可以試試在單元格裡輸入：“24:00:00”，看看會出現什麼情況。

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