給Word文檔添加頁碼時，經常會遇到這樣一個問題：封皮，目錄不添加頁碼，從第三頁正文開始添加頁碼？最常見的運用就是在論文，說明書，合同，員工手冊，标書，報告等等。

這一節會用到上節裡面講到的分節符。

一、頁碼從第一頁設置

方法一：常規操作

1、 點擊【插入】- 在“頁眉和頁腳”工具欄上方選擇【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字2】，即可在Word頁腳中間添加了頁碼了。

2、點擊【設計】-【頁碼】-【設置頁碼格式】 ；或者先選中頁碼 -- 鼠标右鍵 -- 【設置頁碼格式】。

方法一

方法二

3、彈出【頁碼格式】對話框，選擇【編碼格式】并将【頁碼編号】下方的起始頁碼設置為1，點擊确定，即可在文檔的每一頁生成連續的頁碼。

方法二：快捷操作

1、雙擊任意一個頁面頁腳的位置，按下快捷鍵Ctrl F9！插入一個大括号，輸入當前頁碼數的域代碼：page，輸入總頁碼數的域代碼：numpages，并在大括号左右兩邊輸入漢字“第， 頁”。

2、将域代碼切換為阿拉伯數字編碼的頁碼格式，其實很簡單：按下快捷鍵Alt F9就可以了。

※這個大括号，其實是Word當中的域。

技巧：

Ctrl F9：插入大括号，也就是插入Word當中的域。

Alt F9：對插入的域代碼進行切換，将域代碼切換為數字編碼的頁碼格式。

｛page｝：當前的頁碼數

｛numpages｝:總共的頁碼數

二、頁碼從第二頁設置

1、 點擊【插入】- 在“頁眉和頁腳”工具欄上方選擇【頁碼】-【頁面底端】-【普通數字2】，即可在Word頁腳中間添加了頁碼了。

2、添加頁碼後，點擊【設計】- 勾選【首頁不同】前面的複選框 -- 可以看到第1頁的頁碼不顯示，但是第2頁的頁碼還是顯示2，而不是1。

3、點擊【設計】-【頁碼】-【設置頁碼格式】 ；或者先選中頁碼 -- 鼠标右鍵 -- 【設置頁碼格式】。

方法一

方法二

4、彈出【頁碼格式】對話框，選擇【編碼格式】并将【頁碼編号】下方的起始頁碼設置為0，點擊确定，頁碼就從第二頁開始了。

三、頁碼在任意頁設置

Word文檔默認為一節，每節的頁碼是連續的。插入頁碼是從第一頁開始的，但是有些時候我們需要的頁碼又不是從第一頁開始，而是需要将封面、目錄、介紹、說明等等這些跳過去，從正文開始插入。

初步分析：

• 文檔需要分成兩個獨立的部分，可以使用分節符；
• 文檔第二部分頁碼需要從1開始編号。

總體來說：從任意頁開始設置頁碼，僅需記住4個步驟：

①插入分節符——②取消鍊接到前一節——③插入頁碼——④設置頁碼格式。

第一步：插入分節符

插入分節符是為了将要設置頁碼的區域和不設置頁碼的區域分成2節。文檔如果需要太多的分節，那要慎重使用。插入分節符可以将文檔分成兩節，分節符之前是第一節，分節符之後是第二節。

1、将鼠标光标放在【目錄頁】即第2頁的末尾，依次點擊菜單欄上的【布局】→【分隔符】→【分節符】→【下一頁】。可以看到目錄頁底部有我們插入的【分節符(下一頁)】的提示。

技巧：【開始】-【段落】-【顯示/隐藏編輯标記】按鈕，即可顯示或隐藏分節符。

第二步：取消【鍊接到前一節】

默認狀态下，【鍊接到前一節】是處于按下狀态（圖标有深色陰影），取消【鍊接到前一節】後，取消各節的關聯性，就可以在不同節的頁眉頁腳輸入不同的内容。

1、鼠标左鍵點擊【正文頁】即第3頁的頁腳位置，依次點擊菜單欄上的【設計】→取消【鍊接到前一節】，讓第三頁和前面兩頁徹底“分家”。默認是灰色選中狀态。

技巧：雙擊頁眉或頁腳的區域，可以明顯地看到節的信息。

整個Word文檔的頁眉和頁腳是共享的，如果不取消鍊接到前一節，設置頁碼的時候封面頁和目錄頁也會被設置。

第三步：插入頁碼

将鼠标光标置于【正文頁】即第3頁的頁腳位置，依次點擊菜單欄上的【設計】→【頁碼】→【頁面底端】，選擇一種頁碼格式。

第四步：設置頁碼格式

1、将鼠标光标置于【正文頁】即第3頁的頁腳位置，點擊菜單欄上的【設計】→【頁碼】→【設置頁碼格式】 ；或者先選中頁碼 -- 鼠标右鍵 -- 【設置頁碼格式】。

方法一

方法二

2、彈出【頁碼格式】對話框，選擇【編碼格式】并将【頁碼編号】下方的起始頁碼設置為1，點擊确定就可以了。

※頁碼編号：如果選擇續前節，則頁碼順延累計；如果設定起始頁碼為X,則頁碼就是從X頁開始編号。

3、最後删除封面頁和目錄頁下面的頁碼即可完成頁碼1從正文第三頁開始編寫頁碼。

四、奇偶頁頁碼設置

1、點擊【插入】-【空白頁】，新增一頁空白頁。

2、點擊【插入】-【頁腳】-【添加一個空白頁腳】-【設計】- 勾選【奇偶頁不同】的複選框， 此時在奇數頁會有“在此處鍵入”的提示文字，而偶數頁的提示文字則不顯示。

3、添加奇數頁的頁碼：選中奇數頁提示文字 ，點擊【頁碼】-【當前位置】-【普通數字】， 以相同方式添加偶數頁頁碼即可。

五、使用【文檔信息】/【文檔部件】添加頁碼

如果現有文件中頁眉或頁腳已有其他内容，而實際情況還要添加頁碼。如果是想通過【插入】>【頁碼】向現有頁眉或頁腳添加頁碼，現有文本内容會被替換為頁碼。

1、雙擊頁眉或頁腳區域，點擊【設計】-【插入對齊制表位】，然後根據所需顯示頁碼位置，【對齊方式】下選擇【左對齊】、【居中】、【右對齊】，最後單擊【确定】。

2、點擊【插入】-【文檔信息】/【文檔部件】-【域】，把輸入法切換成英文，直接按鍵盤上的“P”鍵，在【域名】列表中選擇【page】，在【域屬性】下選擇要使用編号格式，然後單擊【确定】。

3、 點擊【設計】-【關閉頁眉和頁腳】。

問題答疑：

1、Word頁碼總是顯示不全

在處理頁碼時，遇過頁碼顯示不全，最後一個字隻是顯示一半的情況。

怎麼處理？

出現這種原因是在頁碼後面插入文本框或者其他圖形，所以先雙擊進入頁腳編輯狀态，找到相應的對象，将其删除或者調整大小即可。

2、頁碼不能左對齊

設置頁碼時，發現頁碼的位置無論如何設置都不能左對齊的情況。

怎麼處理？

出現這種原因是設置了首行縮進，隻要取消縮進即可。

有兩種取消方式：

方法一：利用标尺上的滑塊，選中首行縮進滑塊，然後向左側移動相應的位置即可。

方法二：選中文本内容，點擊開始——段落——縮進——特殊——無。

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